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Créer un rendez-vous ponctuel
La création de rendez-vous vous permet d'organiser une rencontre ponctuelle avec un élève et/ou avec les responsables de cet élève. Lorsque vous envoyez une demande de rendez-vous à un élève, le rendez-vous est automatiquement ajouté à son agenda et au vôtre. Lorsque vous envoyez une proposition de rendez-vous à un responsable, vous devez attendre qu'il valide le créneau proposé pour voir le rendez-vous apparaître dans votre agenda. Plusieurs créneaux peuvent lui être proposés ; si aucun créneau ne convient, le responsable peut vous faire parvenir un numéro de téléphone pour que vous le recontactiez.
Créer un rendez-vous simple à destination d'un élève
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous >
Rendez-vous. - Dans la colonne de gauche, sélectionnez Rendez-vous simple > Élèves.
- Cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Elève puis sélectionnez l'élève dans la liste.
- Cliquez sur les champs Objet et Contenu puis saisissez votre texte.
- Précisez la durée du rendez-vous.
- Définissez la date, l'heure, la modalité et le lieu du rendez-vous, puis cliquez sur Valider : le rendez-vous est ajouté à la liste des rendez-vous, à votre agenda et à celui de l'élève.
Créer un rendez-vous simple à destination d'un responsable
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous > Gestion de mes rendez-vous.
- Dans la colonne de gauche, sélectionnez Rendez-vous simple > Responsables.
- Cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Responsable(s) puis cochez les responsables dans la liste ; vous pouvez éventuellement demander la présence de l'élève en cochant la case correspondante.
- Cliquez sur les champs Objet et Contenu puis saisissez votre texte.
- Précisez la durée du rendez-vous puis cliquez sur le bouton pour ajouter un ou plusieurs créneaux :
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau puis définissez la date, l'heure, la modalité et le lieu du créneau proposé.
- pour proposer plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous êtes indisponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer individuellement.
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau puis définissez la date, l'heure, la modalité et le lieu du créneau proposé.
- Cliquez sur Valider : le rendez-vous est ajouté à la liste des rendez-vous - vous devez attendre validation des responsables pour voir le rendez-vous s'afficher dans votre agenda.
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