• Créer des rendez-vous

Table des matières

• 1. Créer un rendez-vous simple
  • À destination des élèves
  • À destination des responsables
• 2. Créer des rendez-vous en série
  • À destination des élèves
  • À destination des responsables

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  1. Créer un rendez-vous simple

  La création de rendez-vous vous permet d'organiser une rencontre ponctuelle avec un élève et/ou avec les responsables de cet élève.
  Lorsque vous envoyez une demande de rendez-vous à un élève, le rendez-vous est automatiquement ajouté à son agenda et au vôtre.
  Lorsque vous envoyez une proposition de rendez-vous à un responsable, vous devez attendre qu'il valide le créneau proposé pour voir le rendez-vous apparaître dans votre agenda. Plusieurs créneaux peuvent lui être proposés ; si aucun créneau ne convient, le responsable peut vous faire parvenir un numéro de téléphone pour que vous le recontactiez.

  À destination des élèves

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous > Rendez-vous.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Rendez-vous simple > Élèves, puis cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
     
     
     
     
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Élève, puis sélectionnez l'élève dans la liste.
     
     
     
     
  4. Saisissez l'objet et le contenu du rendez-vous.
  5. Joignez éventuellement un document en cliquant sur le bouton .
  6. Indiquez la durée du rendez-vous.
  7. Précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du rendez-vous, puis cliquez sur le bouton Valider.
     
     
     
     
  8. Le rendez-vous est ajouté à la liste des rendez-vous, à votre agenda et à celui de l'élève.
     
     
     
     

  À destination des responsables

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous > Rendez-vous.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Rendez-vous simple > Responsables, puis cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
     
     
     
     
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Responsable(s), puis cochez le(s) responsable(s) dans la liste ; vous pouvez éventuellement demander la présence de l'élève en cochant la case correspondante.
     
     
     
     
  4. Saisissez l'objet et le contenu du rendez-vous.
  5. Joignez éventuellement un document en cliquant sur le bouton .
  6. Indiquez la durée du rendez-vous.
  7. Cliquez sur le bouton pour ajouter un ou plusieurs créneaux :
     • pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du créneau proposé.
       
       
       
       
     • pour proposer plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée ou une fin d'après-midi, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous êtes indisponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer individuellement.
       
       
       
       
  8. Dans les deux cas, vous pouvez toujours supprimer un créneau en cliquant sur le bouton avant de cliquer sur le bouton Valider. 
     
     
     
     
  9. Le rendez-vous est ajouté à la liste des rendez-vous - vous devez attendre la validation des responsables pour voir le rendez-vous s'afficher dans votre agenda. Un survol de la colonne Créneau(x) avec votre souris permet de visualiser les horaires proposés.
     
     
     
     
     Remarque
     Si vous constatez la présence de l'icône devant un créneau, cela signifie que le créneau en question est désormais occupé par un autre rendez-vous. Il n'est donc plus proposé aux responsables.
     
     

  2. Créer des rendez-vous en série

  La création de rendez-vous en série vous permet d'organiser des sessions de rendez-vous. Vous créez simultanément tous les créneaux proposés aux élèves et/ou à leurs responsables. Si la session de rendez-vous concerne uniquement les élèves, un créneau leur est automatiquement attribué : le rendez-vous attribué apparaît dans son agenda comme dans le vôtre dès la création du rendez-vous. Vous devez attendre confirmation des responsables pour que le rendez-vous apparaisse dans votre agenda.
  La création de rendez-vous en série n'est pas un outil adapté à la gestion des rencontres parents-professeurs. Utilisez le module de gestion des rencontres parents-professeurs d'EDT. Celui-ci comporte tous les outils nécessaires, de la planification jusqu'au suivi : prise en compte des desiderata, affectation de salles, calcul du planning, convocations, suivi, etc.

  À destination des élèves

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous > Rendez-vous.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Rendez-vous en série > Élèves, puis cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
     
     
     
     
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Élèves, puis sélectionnez les élèves dans la liste.
     
     
     
     
  4. Saisissez l'objet et le contenu du rendez-vous.
  5. Joignez éventuellement un document en cliquant sur le bouton .
  6. Indiquez la durée du rendez-vous.
  7. Cliquez sur le bouton pour ajouter un ou plusieurs créneaux :
     • pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du créneau proposé.
       
       
       
       
     • pour ajouter plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous n'êtes pas disponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer manuellement.
       
       
       
       
  8. Dans les deux cas, vous pouvez toujours supprimer un créneau en cliquant sur le bouton avant de cliquer sur le bouton Valider. Veillez au préalable à avoir autant de créneaux que de participants.
     
     
     
     
  9. Les rendez-vous sont ajoutés à la liste des rendez-vous, à votre agenda et à ceux des élèves.
     
     
     
     

  À destination des responsables

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous > Rendez-vous.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Rendez-vous en série > Responsables, puis cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
     
     
     
     
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Responsable(s), puis cochez les responsables dans la liste ; vous pouvez éventuellement demander la présence de l'élève en cochant la case correspondante.
  4. Saisissez l'objet et le contenu du rendez-vous.
  5. Joignez éventuellement un document en cliquant sur le bouton .
  6. Indiquez la durée du rendez-vous.
  7. Cliquez sur le bouton pour ajouter un ou plusieurs créneaux :
     • pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du créneau proposé.
     • pour ajouter plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous n'êtes pas disponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer manuellement.
  8. Cliquez sur le bouton Valider.