Base de connaissances EDT-
Paramétrer la grille horaire
Après avoir paramétré la structure de la grille, définissez les horaires de votre établissement. Le paramétrage des horaires de votre établissement s'effectue en trois étapes via le menu Paramètres > Établissement > Grille horaire. Pour réduire les risques d'erreur, il est vivement conseillé de renseigner chaque volet 1 / 2 / 3 dans l'ordre préconisé.
Volet 1 : paramétrage de la mi-journée
- Sélectionnez l'option 2 demi-journées séparées par une pause, puis déplacez éventuellement les barres vertes afin de d'indiquer l'heure de fin de matinée et de début d'après-midi.
- Modifiez si nécessaire les demi-journées non travaillées (par défaut, le mercredi après-midi) : un clic sur une demi-journée hachurée permet de l'ouvrir ; un clic sur une demi-journée standard la rend non-ouvrée.
Volet 2 : définir les récréations
Remarque
Par défaut, une récréation du matin et une récréation de l'après-midi sont créées par EDT, mais vous pouvez renseigner autant de récréations que nécessaire et les attribuer aux seules classes concernées. La définition des récréations a peu d'influence sur les calculs effectués par le logiciel, et n'est pas obligatoire. Il s'agit avant tout d'un marquage visuel sur la grille. Lorsque vous créez des cours, c'est de ce marquage dont dépend la commande Activer le respect des récréations, qui empêche le positionnement d'un cours sur les récréations préalablement définies.
Par défaut, une récréation du matin et une récréation de l'après-midi sont créées par EDT, mais vous pouvez renseigner autant de récréations que nécessaire et les attribuer aux seules classes concernées. La définition des récréations a peu d'influence sur les calculs effectués par le logiciel, et n'est pas obligatoire. Il s'agit avant tout d'un marquage visuel sur la grille. Lorsque vous créez des cours, c'est de ce marquage dont dépend la commande Activer le respect des récréations, qui empêche le positionnement d'un cours sur les récréations préalablement définies.
- Pour créer une nouvelle récréation, cliquez sur Ajouter une récréation, renseignez le libellé, puis validez avec la touche Entrée de votre clavier.
- Pour activer/désactiver les récréations, double-cliquez dans la colonne à gauche de chaque libellé : chaque récréation correspond à une barre dans la grille à droite de la fenêtre.
- Pour modifier l'horaire d'une récréation, sélectionnez-la, puis déplacez manuellement la barre verte.
- Pour modifier les classes concernées par une récréation, double-cliquez dans la colonne Classes, puis sélectionnez les niveaux et/ou classes concernées.
Volet 3 : définir les libellés horaires
Lors de cette dernière étape, vous allez paramétrer les horaires tels que vous souhaitez les faire apparaître sur la grille du logiciel et sur les emplois du temps imprimés.
- Renseignez tout d'abord le premier horaire de la grille et la durée réelle des séquences, en prévoyant si besoin une durée d'intercours (par exemple, 55 minutes de cours, suivies par 5 minutes d'intercours pour une séquence de 60 minutes).
- Les horaires de la pause méridienne ont été définis dans le volet 1. Si les horaires que vous souhaitez faire apparaître sur les emplois du temps diffèrent des horaires précédemment définis (en raison, notamment, d'un manque de précision du pas horaire) modifiez le libellé dans le champ prévu à cet effet.
- Procédez de même pour le paramétrage des récréations, puis cliquez sur le bouton Générer les horaires. Dans le panneau de droite, vous pouvez visualiser les libellés horaires tels qu'ils apparaitront sur la grille du logiciel et sur les emplois du temps imprimés.
- Si vous n'êtes pas complètement satisfait du résultat, cliquez sur le bouton Personnaliser les horaires situé sous la grille d'aperçu. Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez modifier manuellement tous les libellés (et différencier ceux qui figurent sur la grille du logiciel de ceux qui figurent sur les emplois du temps imprimés).
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