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Découper l'année en périodes dans EDT vous permet de gérer en début d'année de fortes variations d'emploi du temps au cours de l'année (changement d'emploi du temps à chaque trimestre ou semestre, voyage de trois semaines avec réorganisation de l'emploi du temps pour les classes restant dans l'établissement, etc.).

Dans de nombreux cas, la gestion des périodes dans EDT n'est pas nécessaire. Si vos modifications ne concernent que quelques cours (remplacements, cours annulés, cours exceptionnels, etc.), réalisez-les dans l'affichage Gestion par semaine et absences. En savoir plus sur la gestion par semaine.

1 - Les périodes doivent être créées uniquement lorsque l'emploi du temps change en cours d'année.

Si certains cours n'ont pas lieu toute l'année

Si des cours n'ont lieu qu'une partie de l'année, créez vos périodes avant le placement des cours.

Vos classes ont des cours trimestriels, activez le découpage trimestriel.
Vos classes ont des cours semestriels, activez le découpage semestriel.

Si certaines de vos classes ont des cours trimestriels et d'autres des cours semestriels, vous pouvez activer les deux découpages.
Vos classes ont des cours qui se déroulent sur certaines semaines de l'année, activez le découpage hebdomadaire.

Si vous devez réaménager l'emploi du temps

Si toutes vos classes ont des cours annuels et que vous devez réaménager votre emploi du temps en cours d'année (voyage pendant 3 semaines, stage pendant 2 mois) activez un découpage personnalisé lorsque l'emploi du temps principal a été calculé.

Créer un découpage en périodes.

2 - Quand vous travaillez sur une période, vous n'agissez que sur cette période.

Quand vous sélectionnez une semaine sur la réglette des semaines ou des périodes :

vous voyez uniquement :

- les cours ayant lieu sur cette période,
- les ressources présentes sur cette période dans la fiche cours,
- les indisponibilités saisies pour cette période.

vous agissez uniquement sur cette période pour :

- la saisie des indisponibilités,
- l'affectation des ressources aux cours,
- la création, duplication, transformation, suppression et certaines modifications des cours (place, durée, fréquence, discipline, pondération, libellé, site, modalités, respect des récréations).

Attention, certaines caractéristiques sont toujours modifiées sur l'année entière : matière, propriétés de placement fixe / variable, statut pour l'export, verrouillage.

En savoir plus sur la manipulation des périodes.

3 - Les périodes paramétrables dans EDT ne doivent pas être confondues avec les périodes de notation paramétrables dans PRONOTE.

Une période de notation correspond à un trimestre ou un semestre, mais aussi à n'importe quelle période pour laquelle vous souhaitez calculer une moyenne (bac blanc, par exemple) ou éditer un bilan de compétences (bilan mensuel, par exemple).

En savoir plus sur la définition des périodes dans PRONOTE.

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