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  • Gérer son casier numérique

Vous avez accès au casier numérique si vous êtes connecté à une base PRONOTE avec le Client EDT. Le casier numérique permet de communiquer des documents aux autres membres de l'équipe pédagogique ou aux responsables et élèves.
Pour les familles, il peut s'agir de documents issus des courriers et documents d'EDT (par exemple, le certificat de scolarité), ou tout autre fichier issu de votre ordinateur ou de votre cloud.
Ces documents sont actualisables par leur émetteur, mais aussi par leurs destinataires si l'autorisation leur en a été donnée (coche activée dans la colonne Mise à jour autorisée par les destinataires).

Table des matières

1. Mettre à disposition un document enregistré sur votre ordinateur ou votre cloud

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Casier numérique > Documents du casier numérique.
  2. Dans le menu de gauche, en fonction du destinataire du document, cliquez sur Aux professeurs, personnels et maîtres de stages ou sur Aux élèves et responsables.
  3. Cliquez sur Déposer un document, puis sélectionnez Depuis un fichier local si le document est enregistré sur votre ordinateur, ou Depuis mon cloud s'il est enregistré sur l'un des clouds proposés : Digiposte, Dropbox ou One Drive.



  4. Désignez le fichier à importer : dans la fenêtre Optimisation des pièces jointes, cliquez sur le bouton Joindre le document.



  5. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la nature du document, puis cliquez sur le bouton Valider.



  6. Le document est importé dans la liste. Double-cliquez dans la colonne Destinataires, sélectionnez les noms des professeurs ou personnels concernés, voire les classes des équipes pédagogiques, puis cliquez sur le bouton Valider.



  7. Le document est instantanément mis en ligne. La colonne % lu indique le pourcentage des destinataires qui ont pris connaissance du document. Un clic sur ce pourcentage permet d'afficher une fenêtre qui détaille les résultats par type de destinataire. 



    Remarque
    Si le document est déposé à destination des responsables (document visible depuis leur Espace PRONOTE sur la page Informations personnelles > Documents) ou des élèves (sur la page Mes données > Documents), il faut préciser les dates de publication.

Le conseil du formateur
Le dépôt d'un document enregistré sur son ordinateur dans les casiers numériques des professeurs, parents et élèves est possible directement depuis les listes respectives du module Emploi du temps. Une fois les personnes sélectionnées, faites un clic droit, puis choisissez la commande Déposer un document dans le casier numérique.

2. Mettre à disposition un modèle de document créé ou personnalisé dans EDT (uniquement pour les responsables et les élèves)

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Casier numérique > Documents du casier numérique.
  2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Aux élèves et responsables.
  3. Cliquez sur Diffuser un document issu des modèles, puis sélectionnez un modèle dans la liste avant de cliquer sur le bouton Valider.



  4. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la nature du document, puis cliquez sur le bouton Valider.



  5. Le document est ajouté à la liste. Modifiez, le cas échéant, les dates de publication du document en double-cliquant dans les deux colonnes Dates de publication.



    Remarque
    Les documents attribués aux responsables ne sont pas attribuables aux élèves. À l'inverse, vous pouvez ajouter les responsables en tant que destinataires lorsque vous attribuez un document aux élèves. Pour cela, double-cliquez dans la colonne Téléchargeable par > Responsables, puis sélectionnez l'option souhaitée.



    Si vous sélectionnez Responsables, la coche verte apparaît. Si vous sélectionnez Responsables préférentiels uniquement, une étoile est ajoutée à la coche verte .
  6. Par défaut, tous les élèves ou parents sont destinataires du document ; pour modifier la liste des destinataires, double-cliquez dans la colonne Destinataires, puis sélectionnez ceux-ci soit nominativement, soit selon une combinaison de critères.



  7. Envoyez une notification aux destinataires pour leur signaler la mise à disposition du document : cliquez tout d'abord sur le bouton Définir le contenu des notifications pour paramétrer le contenu de l'information, puis double-cliquez dans la colonne Notif.



3. Consulter les documents disposés dans son casier numérique

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Casier numérique > Documents du casier numérique.
  2. Dans le menu de gauche, sélectionnez déposé par les professeurs, les personnels et les maîtres de stages. L'indication (1) signale le nombre de documents qui n'ont pas encore été lus. Les documents sont classés en fonction de la nature définie par la personne à l'origine du document.



  3. Faites un clic droit sur le document. Vous pouvez :
    • Consulter le document ;
    • Télécharger le document ;
    • Mettre à jour le document (commande active uniquement si la coche est activée dans la colonne Mise à jour autorisée par les destinataires) 
    • Supprimer le document.
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