Base de connaissances EDT-
Écrire un évènement dans l'agenda
Avec un Client EDT connecté à une base EDT, vous pouvez ajouter des évènements dans l'agenda des autres utilisateurs du Client EDT. Avec un Client EDT connecté à une base PRONOTE, vous pouvez ajouter des évènements dans les agendas de tous les acteurs de l'établissement - élèves, responsables et accompagnants y compris.
- Rendez-vous dans l’affichage Communication > Agenda >
Agenda. - Pour choisir un mode d'affichage (jour, semaine, mois ou année), cliquez sur les icônes situées en haut à gauche de l'agenda.
- Pour ajouter un évènement sur la grille, cliquez / glissez le curseur de votre souris à l'emplacement souhaité : une fenêtre Nouvel évènement s'ouvre.
- Saisissez le titre et le commentaire de l'évènement dans les zones de texte prévues à cet effet.
- Vous pouvez utiliser un code couleur afin de trier les évènements par catégories : sélectionnez l'une des catégories créées par défaut, ou créez vos propres catégories.
- Si nécessaire, modifiez la date et l'heure de début / de fin de l'évènement en double-cliquant sur les calendriers correspondants. Vous pouvez aussi :
- indiquer que l'évènement ne comporte pas d'horaires en cochant la case Sans horaire ;
- définir une périodicité s'il s'agit d'un évènement récurrent.
- La case Partagé avec est cochée par défaut. Sans modification de votre part, l'évènement est publié dans l'agenda de tous les utilisateurs du mode Administration (ADMIN). Vous pouvez aussi :
- décocher la case Partager avec pour que l'évènement apparaisse uniquement dans votre agenda.
- ajouter des destinataires (à titre personnel, et/ou liés à une classe, et/ou via une liste de diffusion).
-
Si vous avez souscrit au service d'envoi de SMS, vous pouvez progammer l'envoi d'un rappel (immédiat et/ou différé).
- Si le Client EDT est connecté à une base PRONOTE, vous pouvez partager l'évènement sur la page de l'établissement en cochant la case correspondante.
- Cliquez sur le bouton Valider.
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