Créer un évènement dans l'agenda

1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Agenda > Agenda.
2. Pour choisir un mode d'affichage (jour, semaine, mois ou année), cliquez sur les icônes situées en haut à gauche de l'agenda.
3. Pour ajouter un évènement sur la grille, cliquez-glissez le curseur de votre souris à l'emplacement souhaité : une fenêtre Nouvel évènement s'ouvre.
   
   
   
   
4. Saisissez un titre et un commentaire pour l'évènement dans les zones de texte prévues à cet effet.
5. Double-cliquez dans le champ Lieu pour préciser l'endroit où se déroulera l'évènement.
6. Vous pouvez utiliser un code couleur afin de trier les évènements par catégories : sélectionnez l'une des catégories créées par défaut, ou créez vos propres catégories.
   
   
   
   
7. Si nécessaire, modifiez la date et l'heure de début / de fin de l'évènement en double-cliquant sur les calendriers correspondants. Vous pouvez aussi :
   
   • indiquer que l'évènement ne comporte pas d'horaires en cochant la case Sans horaire ;
   • définir une périodicité s'il s'agit d'un évènement récurrent.
     
     

Étape n°2 : partager l'évènement

L'option Publié est sélectionnée par défaut. Sans modification de votre part, l'évènement est publié dans l'agenda de tous les utilisateurs du mode Administration (ADMIN).

Il est désormais possible de programmer la date de publication d'un évènement.

Vous pouvez également :

• Publier l'évènement sur votre agenda uniquement : sélectionnez l'option Privé, puis cliquez sur Valider. L'évènement sera invisible pour les utilisateurs du mode Administration.
• Ajouter des destinataires liés à aux classes/groupes : désignez les classes concernées par l'évènement en cliquant sur le bouton , puis indiquez les catégories d'utilisateurs en cochant les cases correspondantes.
• Ajouter des destinataires à titre personnel : cliquez sur l'onglet Destinataires à titre individuel. Cliquez sur les boutons , puis cochez les noms dans la fenêtre qui s'affiche.
• Ajouter des destinataires liés à une liste de diffusion : cliquez sur le bouton , puis, dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la liste de diffusion à utiliser.
• Publier l'évènement sur la page de l'établissement / sur les écrans partenaires : si le Client EDT est connecté à une base PRONOTE, vous pouvez partager l'évènement sur la page de l'établissement / sur les écrans partenaires en cochant la case correspondante.
  
  
  
  

1. Dans l'encadré Rappel par SMS, cochez :
   • Envoyer un SMS de rappel de l'évènement > Immédiatement ;
   • et/ou (x) jour(s) avant, en indiquant le nombre de jours précédant le jour J.
2. Cochez les destinataires concernés.
   
   
   Remarque
   Le nombre dans la colonne Nb. dest. correspond par exemple au nombre de responsables sélectionnés plus haut. Selon les paramétrages effectués par votre administrateur, les responsables reçoivent soit chacun un SMS, soit un seul SMS par foyer. Si aucun numéro de téléphone portable n'a été renseigné dans la base, le responsable concerné n'est pas comptabilisé.
3. Cliquez sur Aperçu pour visualiser la liste des SMS envoyés, et vérifiez notamment qu'un seul SMS est bien envoyé par destinataire (si votre SMS dépasse 160 caractères, deux SMS ou plus seront facturés à votre établissement).