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  • Comment éviter d'avoir à sélectionner à chaque fois une même liste de destinataires ?

Vous pouvez créer des listes de diffusion et, éventuellement, partager celles-ci avec les autres utilisateurs (enseignants, administratifs et personnels de vie scolaire). Les listes de diffusion créées sont communes aux différents affichages qui les proposent (Discussions, Infos/sondages et Agenda).

Créer une liste de diffusion

  1. Rendez-vous dans l’affichage Communication > Infos/sondages > Listes de diffusion.
  2. Cliquez sur Créer une nouvelle liste de diffusion, saisissez un libellé, puis validez avec la touche Entrée de votre clavier.
  3. Sélectionnez la liste créée : pour ajouter un nouveau destinataire, cliquez sur une catégorie de ressources (Élèves, Responsables, etc.), cochez les ressources à ajouter dans la fenêtre qui apparaît, puis cliquez sur Valider.

Utiliser une liste de diffusion

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
  2. Cliquez sur le bouton Nouvelle information : une fenêtre Diffuser une information apparaît.
  3. Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, cliquez sur le bouton Utiliser des listes de diffusion.
  4. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez une ou plusieurs listes, puis cliquez sur Valider.

Vous pouvez également procéder à l'inverse, en sélectionnant d'abord une ou plusieurs listes dans l'affichage Communication > Infos/sondages > Listes de diffusion : sur le clic droit, sélectionnez ensuite la commande Diffuser une information.

Partager une liste de diffusion

  1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Infos/sondages > Listes de diffusion.
  2. Double-cliquez dans la colonne Partager la liste de diffusion.
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