Base de connaissances EDT-
Générer automatiquement les cours
La génération automatique des cours est l'un des aspects les plus intéressants du module Prérentrée : vous pouvez récupérer le travail réalisé lors du calcul des besoins prévisionnels et vous en servir comme base pour le découpage du volume horaire total par matière et par classe. Si vous connaissez déjà le nom des professeurs qui assureront certains cours, vous pouvez également les renseigner dès cette étape.
Découper les services en cours
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Préparation des cours >
Services. - Sélectionnez une classe dans la liste de gauche : la liste des services prévisionnels de la classe apparaît à droite, tels que vous les avez définis dans l'affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles >
Services. - Si votre établissement est un lycée, désactivez les services de spécialités : double-cliquez sur la boule verte devant le service concerné.
L'onglet Prérentrée > Spécialités vous permet de prendre en compte les enseignements de spécialités dans le calcul des besoins prévisionnels. Cependant, il est moins adapté pour la création des cours de spécialité que l'onglet Emploi du temps > Spécialités. C'est pourquoi nous vous conseillons vivement de désactiver les services correspondants, et de créer les groupes de spécialités dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités >
Génération des groupes de spécialité. - Pour modifier le découpage d'un service, double-cliquez dans la colonne Nb. cours : une fenêtre apparaît.
- Cochez les "formats" de cours nécessaires au découpage du service en précisant à chaque fois le nombre d'exemplaires souhaités dans la deuxième colonne ; si le total obtenu en bas de la fenêtre apparaît en rouge, c'est qu'il ne correspond pas au nombre d'heures prévues pour ce service.
- Cliquez sur Transformer : le découpage est appliqué au service.
Si le découpage du service est le même pour toutes les classes du MEF (par exemple, un service LATIN qui réunirait plusieurs classes devant le même professeur), cochez la case Répercuter sur les services de toutes les classes du MEF. - Si vous connaissez déjà le nom du professeur qui assurera le service, double-cliquez dans la colonne Professeurs, cochez le professeur à ajouter, puis cliquez sur Valider.
Si le service réunit plusieurs classes devant le même professeur, gagnez du temps en renseignant celui-ci à l'étape suivante lors de l'alignement des services.
Aligner les services et générer les cours
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Préparation des cours >
Alignement des services. - Dans le menu déroulant situé à droite de l'écran, sélectionnez le niveau à afficher.
- Sélectionnez les services à aligner, faites un clic droit, puis sélectionnez Aligner les services... : une fenêtre apparaît à l'écran.
Tous les services sont alignables les uns avec les autres, du moment que ceux-ci possèdent le même découpage (par exemple, deux services en 1,5 = 1*1h30 sont alignables, tandis qu'un service en 1,5 = 1*1h30 n'est pas alignable avec un service en 1,5 = 3*0h30). - Double-cliquez dans la case Enseignants, cochez le ou les professeurs à ajouter, modifiez si nécessaire le nom générique de la matière / la couleur de l'alignement, puis cliquez sur Valider.
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Préparation des cours >
Affectation des professeurs aux services : vous pouvez compléter l'affectation des enseignants en multisélection, indépendamment de tout alignement.
Si vous ne connaissez pas encore l'identité de certains professeurs, ou si vous voulez laisser EDT répartir automatiquement les professeurs dans les services, ne cliquez pas sur Créer les cours à l'étape suivante : vous créerez les cours depuis l'affichage Prérentrée > Répartition des services > Récapitulatif des services. - Cliquez sur Créer les cours ; une fenêtre de confirmation apparaît, cliquez sur Oui (si vous avez bien travaillé dans le module Prérentrée sur une copie de la base).
- Une nouvelle fenêtre de confirmation apparaît, cliquez à nouveau sur Oui : les cours générés remplacent tous ceux que vous pouvez avoir dans la base pour les classes ou le(s) niveau(x) sélectionnés.
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