Base de connaissances EDT-
Répartir les élèves dans les classes prévisionnelles
EDT répartit automatiquement les élèves dans les classes prévisionnelles, en prenant en compte toutes les indications que vous avez paramétrées. Pour pouvoir effectuer cette répartition, vous devez avoir saisi les effectifs des MEF et celles des classes prévisionnelles. N'oubliez pas de vérifier l'effectif saisi pour chaque classe, et par service : si les effectifs sont vides, EDT répartira les élèves sans limites.
Une fois la répartition automatique terminée, vous pouvez ajuster le résultat en déplaçant manuellement des élèves d'une classe à l'autre. Quand la répartition de tous les élèves vous convient, validez-la pour initialiser l'affichage Emploi du temps > Elèves >
Liste avec la nouvelle composition des classes.
Une fois la répartition automatique terminée, vous pouvez ajuster le résultat en déplaçant manuellement des élèves d'une classe à l'autre. Quand la répartition de tous les élèves vous convient, validez-la pour initialiser l'affichage Emploi du temps > Elèves >
Liste avec la nouvelle composition des classes.Lancer la répartition automatique des élèves selon vos priorités
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves >
Affectation des élèves aux classes prévisionnelles. - Cliquez sur le bouton Lancer la répartition automatique : une fenêtre apparaît.
- Paramétrez la liste des critères à prendre en compte : désactivez ou activez-les en double-cliquant sur les puces dans la première colonne de gauche.
- Précisez pour chaque critère actif s'il s'agit de regrouper ou répartir les élèves semblables.
- Utilisez les jauges pour augmenter l'importance des critères qui vous semblent prioritaires.
- Cliquez sur Répartir et optimiser.
Les données prises en comptes sont celles saisies depuis l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves >
Élèves et vœux, à l'exception des données Regroupements et Séparations (paramétrages effectués dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > 
Élèves à regrouper / répartir. Si toutes les colonnes de l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > Élèves et vœux n'apparaissent pas, ajoutez-les en cliquant sur le bouton 
.
Ajuster et valider la répartition
Valider la répartition écrase les données de l'affichage Emploi du temps > Classe > Liste : vous avez (en principe) réalisé toutes les manipulations du module Prérentrée dans une copie de la base de l'année en cours, et non dans la base de l'année en cours elle-même. Aucun risque, dans ce cas, de "casser" la base utilisée actuellement si l'année n'est pas encore terminée. Dans le cas contraire, vous devez absolument faire une copie de la base et cliquez sur le bouton Valider la répartition depuis cette copie.
Liste : vous avez (en principe) réalisé toutes les manipulations du module Prérentrée dans une copie de la base de l'année en cours, et non dans la base de l'année en cours elle-même. Aucun risque, dans ce cas, de "casser" la base utilisée actuellement si l'année n'est pas encore terminée. Dans le cas contraire, vous devez absolument faire une copie de la base et cliquez sur le bouton Valider la répartition depuis cette copie.- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > Affectation des élèves aux classes prévisionnelles.
- Une fois la répartition effectuée, vous visualisez la répartition des élèves selon les principaux critères de répartition. En cliquant sur un élément (par exemple le nombre de projets d'accompagnement ou la tranche rouge des comportements), les élèves concernés sont automatiquement sélectionnés dans la liste.
- Procédez si nécessaire à des ajustements : cliquez-glissez un élève d'une classe à l'autre.
- Quand la répartition vous convient, cliquez sur le bouton Valider la répartition situé en bas à droite de l'écran : cette répartition remplace alors les affectations actuelles de la base. Vous retrouvez vos nouvelles classes dans l'affichage Emploi du temps > Classes > Liste.
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