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Élaborer le planning des conseils
Après la création des sessions, la définition de leurs horaires, la gestion des participants et des cours gênants, il faut élaborer le planning des conseils de classe.
Table des matières
1. Placer manuellement un conseil
Si certains conseils sont contraignants ou doivent avoir lieu à une place précise, vous devez les placer manuellement.
- Rendez-vous dans l'affichage Conseils de classe > Conseils >
Planning. - Sélectionnez la session, puis le conseil que vous souhaitez placer manuellement : EDT affiche en blanc les créneaux où tous les participants sont disponibles.
- Cliquez-glissez le cadre vert sur le créneau souhaité puis double-cliquez pour valider.
- Pour que le conseil ne soit pas déplacé lors d'un placement automatique ultérieur, sélectionnez le conseil, faites un clic droit et choisissez
Verrouiller.
2. Placer automatiquement un conseil
- Rendez-vous dans l'affichage Conseils de classe > Conseils >
Planning. - Faites une extraction des conseils à placer.
- Dans le menu Calcul, choisissez Lancer un placement automatique : une fenêtre apparaît.
- Sélectionnez une option pour le traitement des conseils en échec, puis cliquez sur le bouton Lancer le calcul.
- S'il reste des conseils en échec (icône
), vérifiez que le nombre de conseils n'est pas trop important pour le créneau défini, puis, utilisez le résoluteur automatique dans le menu Calcul > Résolution.
Le conseil du formateur
N'hésitez pas à améliorer votre emploi du temps en optimisant les conseils dans le menu Calcul > Optimisation.
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