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  • Comment prendre en compte les groupes de besoins et/ou les enseignements de spécialités dans le calcul des besoins prévisionnels ?

Groupes de besoins

La notion de "période" n'existe pas dans le module Prérentrée : vous ne pouvez donc pas distinguer services en groupes et services en classe entière pour les services de français et de mathématiques des MEF de 6e et de 5e concernés. Si les cours en groupe tels que vous les prévoyez mobilisent plus d'enseignants que les cours en classe entière, calculez les besoins prévisionnels en fonction du nombre de groupes nécessaires, et non en fonction du nombre de classes. Le cas échéant, les professeurs "en trop" sur les périodes de classe entière pourront être ajoutés en co-enseignement ou affectés à d'autres types de cours (heures de soutien ou de devoirs faits, par exemple).

Saisissez le nombre de groupes manuellement, directement dans l'affichage Prérentrée > Besoins prévisionnels > Prévision par matière.



Enseignements de spécialités

Si vous connaissez déjà la liste des parcours proposés et les nombres de groupes nécessaires par matière, saisissez ces nombres directement dans l'affichage Prérentrée > Besoins prévisionnels > Prévision par matière.

Dans le cas contraire, aidez-vous de l'affichage Prérentrée > Spécialités et Besoins > Liste des offres proposées pour effectuer ce calcul.

Prérequis : les matières de spécialités ont été identifiées comme telles dans l'affichage Prérentrée > Matière > Liste (colonne Spéc.).


Étape 1 : Saisir l'offre de l'établissement

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Spécialités et besoins > Liste des offres proposées.
  2. Dans le panneau Offres de parcours, cliquez sur Créer une offre pour les MEF concernés, renseignez le libellé de l'offre puis validez avec la touche Entrée de votre clavier : une fenêtre Liste des MEF s'affiche.
  3. Cochez les MEF rattachés à cette offre puis cliquez sur Valider.
  4. Dans le panneau Enseignements proposés par l'offre, cliquez sur Définir les enseignements proposés par l'offre : une fenêtre Sélection des matières apparaît.
  5. Cochez les matières concernées, puis cliquez sur Valider.


Étape 2 : Calculer le nombre de groupes nécessaires


Si la liste des parcours est définie de manière fixe par l'établissement

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Spécialités et besoins > Liste des offres proposées. 
  2. Créez la liste des parcours possibles :
    • soit en ajoutant les parcours un à un manuellement (commande Créer un parcours > Créer un parcours manuellement) ;
    • soit en générant la liste de tous les parcours possibles (commande Créer un parcours > Générer tous les parcours possibles) - si nécessaire, retirez ensuite les parcours inutiles (commande clic droit + Supprimer).
  3. Saisissez les effectifs prévisionnels dans la colonne Eff. saisi.
  4. Précisez les effectifs minimum (Eff. min) et maximum (Eff. max.) souhaités par matière et par besoin A, B ou C : le nombre de groupes nécessaires est calculé automatiquement.
  5. En cours d'année, réajustez progressivement les effectifs : le nombre de groupes nécessaires est recalculé automatiquement.


Si la liste des parcours est définie en fonction des voeux des élèves

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > Élèves et voeux.
  2. Importez les voeux des élèves :
    • soit depuis une copie de la base PRONOTE de l'année en cours via la commande Imports/Exports > PRONOTE > Récupérer les données liées à l'orientation de PRONOTE.
    • soit depuis un tableur via la commande Imports/Exports > TXT/CSV/XML/SQL > Importer un fichier texte.
  3. Dans l'affichage Emploi du temps > Élèves > Liste, vérifiez pour chaque élève que :
    • son MEF prévisionnel a été correctement importé (colonne MEF prévisionnel),
    • ses options prévisionnelles ont bien été importées (colonne Options prévisionnelles, ou colonnes Option 1 prévisionnelle, Option 2 prévisionnelle, etc.).
  4. Retournez dans l'affichage Prérentrée > Spécialités et besoins > Liste des offres proposées. 
  5. Dans le panneau Parcours proposés, cliquez sur Créer un parcours et sélectionnez l'option Générer les parcours nécessaires : une fenêtre de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
  6. Le nombre de groupes nécessaires est automatiquement calculé pour chaque matière (panneau Enseignements proposés par l'offre, colonne Nb. Gr.).
  7. Si besoin, ajustez les effectifs minimum et maximum attendus par groupe et par matière : le nombre de groupes nécessaires est automatiquement recalculé en conséquence.


Étape 3 : Reporter le nombre de groupes nécessaires dans la liste des besoins prévisionnels

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Besoins prévisionnels > Prévision par matière.
  2. Sélectionnez le mode de calcul Classes prévisionnelles.
  3. Pour chaque matière, effectuez les alignements nécessaires puis saisissez manuellement  le nombre de groupes calculé à l'étape précédente.
Si vous devez calculer les besoins prévisionnels sur la base des MEF, les nombres de groupes obtenus sont reportés automatiquement dans le tableau lorsque vous cliquez sur le bouton Actualiser le nombre de structure.
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