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Générer automatiquement les cours
Table des matières
Introduction (à lire en premier)
Étape 1 : Découper les services en cours
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Préparation des cours >
Services. - Sélectionnez une classe dans la liste de gauche : la liste des services prévisionnels de la classe apparaît à droite, tels que vous les avez définis dans l'affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles >
Services. - Si votre établissement est un lycée, désactivez les services de spécialités : double-cliquez sur la boule verte devant le service concerné.
L'onglet Prérentrée > Spécialités et besoins vous permet de prendre en compte les enseignements de spécialités dans le calcul des besoins prévisionnels. Cependant, il est moins adapté pour la création des cours de spécialité que l'onglet Emploi du temps > Spécialités et besoins. C'est pourquoi nous vous conseillons vivement de désactiver les services correspondants, et de créer les groupes de spécialités dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités et besoins >
Génération des groupes de parcours. - Pour modifier le découpage d'un service, double-cliquez dans la colonne Nb. cours : une fenêtre apparaît.
- Cochez les "formats" de cours nécessaires au découpage du service en précisant à chaque fois le nombre d'exemplaires souhaités dans la deuxième colonne ; si le total obtenu en bas de la fenêtre apparaît en rouge, c'est qu'il ne correspond pas au nombre d'heures prévues pour ce service.
- Cliquez sur Transformer : le découpage est appliqué au service.
- Si vous connaissez déjà le nom du professeur qui assurera le service, double-cliquez dans la colonne Professeurs, cochez le professeur à ajouter, puis cliquez sur Valider.
Pour aller plus loin...
- question 1
- question 2
Étape 2 : Vérifier les alignements de cours
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Préparation des cours >
Alignement des services. - Si vous préférez travailler niveau par niveau ou classe par classe, filtrez les données grâce au menu déroulant situé en haut à droite de l'écran.
- Sélectionnez les services à aligner, faites un clic droit, puis sélectionnez Aligner les services... : une fenêtre apparaît à l'écran.
Tous les services sont alignables les uns avec les autres, du moment que ceux-ci possèdent le même découpage (par exemple, deux services en 1,5 = 1*1h30 sont alignables, tandis qu'un service en 1,5 = 1*1h30 n'est pas alignable avec un service en 1,5 = 3*0h30). -
Si vous connaissez le nom des enseignants affectés à ces services, double-cliquez dans la case Enseignants puis cochez-le ou les professeurs à ajouter. Si vous ne connaissez que le nombre d'enseignants concernés, utilisez la colonne Nb. Prof.supp. pour augmenter le nombre d'enseignants "non encore désigné".
Pour les alignements de matières différentes, il est recommandé de modifier le nom générique de la matière / la couleur de l'alignement afin d'améliorer la lisibilité du tableau, et la liste des cours par la suite. Par exemple, saisissez LV2 pour un alignement d'allemand et d'espagnol. - Vous pouvez ensuite :
- créer les cours directement depuis cet affichage, sans passer par l'étape 3 - dans ce cas, les enseignants non désignés devront être affectés manuellement aux cours dans le module Emploi du temps,
- affecter les enseignants manuellement depuis l'affichage Prérentrée > Préparation des cours > Affectation des professeurs aux services, puis créer les cours,
- affecter les enseignants automatiquement, puis créer les cours.
Pour aller plus loin...
- question 1
- question 2
Étape 3 : Affecter les enseignants aux services (optionnel)
Affectation manuelle
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Préparation des cours >
Affectation des professeurs aux services. - Sélectionnez les services assurés par un même enseignant, faites un clic droit puis cliquez sur Voir l'affectation des professeurs.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez dans la colonne Enseignants puis cochez l'enseignant à affecter.
Affectation automatique
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des services > Affectation des professeurs aux services.
- Les matières enseignables de chaque enseignant ont, en principe, déjà été renseignées depuis l'affichage Prérentrée > Professeurs > Liste (colonne Matières enseignables) ; si nécessaire, complétez au cas par cas en cliquant sur Ajouter des matières.
- Par défaut, les enseignants sont affectables à tous les niveaux ; si nécessaire, cliquez-glissez les niveaux auxquels un enseignant ne doit pas être affecté pour les supprimer ; pour chaque niveau, vous pouvez aussi préciser une priorité d'attribution (colonne P.) et un nombre maximum de classes à attribuer (colonne Max.).
- Si certains enseignants ne doivent pas être ajoutés à la même équipe pédagogique, précisez l'enseignant incompatible en cliquant sur Ajouter des professeurs incompatibles.
- Si nécessaire, affectez manuellement des enseignants au service en double-cliquant dans la colonne Professeur souhaité, puis double-cliquez dans la colonne
pour verrouiller l'attribution.
Si certains enseignants ont été affectés manuellement depuis l'affichage Prérentrée > Préparation des cours > Affectation des professeurs aux services, leur nom apparaît également dans la colonne Professeur souhaité et leur affectation est verrouillée par défaut. - Cliquez sur le bouton Lancer une répartition : les enseignants sont répartis par service ; si la répartition ne vous convient que partiellement, verrouillez les enseignants pour lesquels la répartition vous convient puis relancez la répartition pour les autres.
- Dans l'affichage Prérentrée > Répartition des services > Consommations par discipline, vérifiez que la répartition effectuée est conforme au nombre d'heures d'enseignement prévu pour chaque enseignant - si des HSA ont été mobilisées, elles apparaissent dans la colonne H. sup.
- Dans l'affichage Prérentrée > Répartition des services > Équipe pédagogique, vérifiez les caractéristiques des classes (équipes pédagogiques, effectifs, répartition des effectifs par MEF).
Pour aller plus loin...
- question 1
- question 2
Étape 4 : Créer les cours
Vous pouvez créer les cours depuis les affichages :
- Prérentrée > Préparation des cours > Alignement des services,
- Prérentrée > Préparation des cours > Affectation des professeurs aux services,
- Prérentrée > Répartition des services > Récapitulatif des services.
Dans tous les cas, les étapes ci-dessous sont identiques.
- Cliquez sur le bouton Créer les cours ; une fenêtre de confirmation apparaît.
- Cliquez sur Oui (si vous avez bien travaillé dans le module Prérentrée sur la base de l'année à venir, et non sur la base de l'année en cours).
- Une nouvelle fenêtre de confirmation apparaît, cliquez à nouveau sur Oui : les cours sont transférés dans l'affichage Emploi du temps > Cours > Liste - si des cours étaient déjà présents dans cet affichage, ceux-ci sont écrasés.
Il est recommandé d'effectuer cette action en une fois pour tous les niveaux et de ne pas revenir dans le module Prérentrée ultérieurement, sauf pour la répartition des élèves qui peut être réalisée après la création des cours.
Pour aller plus loin...
- question 1
- question 2
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