Support PRONOTE

Une fois vos modèles de document finalisés, vous pouvez procéder à l'envoi aux différents signataires.

Rendez-vous dans l'affichage concerné (en fonction de la catégorie définie pour le modèle). Par exemple, pour envoyer les conventions de stage, rendez-vous dans l'affichage Stages > Stagiaires > Liste.
Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
Dans la fenêtre d'envoi, sélectionnez Signature électronique comme Type de sortie.
Sélectionnez le modèle de document rendu éligible à la signature, puis cliquez sur le bouton Aperçu avant envoi.
La fenêtre qui s'affiche vous permet de vérifier si le document est complet ou non :
- Si tout est renseigné, la colonne État du document indique Prêt à envoyer.
- S'il manque des éléments, la mention Incomplet apparaît. Pour prendre connaissance des éléments bloquants (symboles rouges), survolez avec votre curseur les symboles pour être informé de(s) point(s) à corriger / compléter afin de transmettre le document à signer.
- Les symboles oranges indiquent des éléments non renseignés, mais non bloquants. Cela n'empêche pas l'envoi du document.
Une fois que tous les éléments nécessaires ont été renseignés, les documents sont cochés et prêts à être envoyés.
Cliquez sur le bouton Envoyer les documents cochés (X).
Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Oui.
Une nouvelle fenêtre vous informe lorsque les documents ont été transmis. Cliquez sur le bouton Fermer.

Can't find an answer to your question ?

Signature électronique, étape 3 : envoyer le document à signer