Guida online HYPERPLANNING-
Importare un modello di competenze da un foglio di calcolo
Se disponete di un foglio di calcolo con i modelli di competenze, potete recuperare o aggiornare questi dati in HYPERPLANNING in pochi clic. Se la base dati contiene già alcuni dati, verificatene l'ortografia così che HYPERPLANNING non crei doppioni.
Primo step: preparazione del foglio di calcolo per l'importazione
- Il foglio di calcolo deve contenere una linea per argomento (o competenza, in assenza di argomenti) e una colonna per tipo di informazione (campo).
- Non è necessario che ci sia una linea di etichette ma può facilitare la messa in corrispondenza con i campi di HYPERPLANNING al momento dell'importazione;
- HYPERPLANNING necessita di almeno due campi: Codice e Nome del modello;
- Se nel foglio di calcolo sono presenti più modelli, avete due possibilità per assicurare l'integrità dei modelli:
- riempire tutte le linee delle colonne Assi e Competenze del file;
- organizzare le linee perchè seguano il piano di ogni modello riempendo solo la prima linea di ogni blocco e di ogni competenza;
- La colonna Categoria accetta solamente i valori MNSO, MSSP e Altro oppure campo vuoto e non necessita di essere compilato con più di una linea di modello.
Secondo step: importazione dei modelli in HYPERPLANNING
- Nel file del foglio di calcolo, selezionate i dati da importare e fate Ctrl + C per copiarli;
- Andate a qualsiasi visualizzazione dell'ambiente Competenze;
- Fate Ctrl + V per incollare i dati: si aprirà la finestra di importazione;
- Selezionate in alto Modelli di competenze come tipo di dato da importare;
- Indicate Tabulazione come separatore dei campi;
- Mettete ogni colonna in corrispondenza con un campo di HYPERPLANNING. Per farlo, fate clic sulla freccia accanto al titolo Campo ignorato e selezionate dal menu a tendina il campo a cui corrisponde la colonna.
- Se una colonna non deve essere importata, lasciate Campo ignorato.
Finchè mancano dei campi obbligatori, tutti i dati verranno visualizzati in rosso. Se alcuni dati restano in rosso alla fine delle operazioni significa che non corrispondono al formato atteso: al passaggio del mouse potrete visualizzarne il motivo. La maggior parte delle volte i dati sono importati ma modificati per rispettare la conformità, - Se avete copiato i titoli delle colonne mettete la spunta a Non importare le [1] prime linee.
- Se una colonna non deve essere importata, lasciate Campo ignorato.
- Fate clic su Importa: HYPERPLANNING propone di passare in modalità Utilizzo Esclusivo (gli altri utenti passano in modalità Consultazione per il tempo dell'importazione e potete scegliere di non conservare i dati importati alla fine del processo);
- HYPERPLANNING visualizza un rapporto con il numero di dati importati, creati o modificati;
- Chiudete la finestra;
- HYPERPLANNING propone di salvare il formato di importazione, la messa in corrispondenza dei campi con le colonne sarà conservata per tutte le importazioni future di questo tipo di dati;
- Se eravate in modalità Utilizzo Esclusivo fate clic sul tasto
nella barra degli strumenti; - Nella finestra che compare, scegliete salvando le vostre modifiche.
Questo contenuto è stato utile?
Non avete trovato risposte alla vostra domanda?
Contattate l'assistenza