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Come utilizzare i gruppi di sale per altri scopi
In genere, i gruppi servono a gestire un numero limitato di aule specifiche. Con un po' di fantasia, i gruppi di aule consentono di gestire anche altre situazioni. Ecco alcuni esempi :
Gestione del materiale
Esempio: la vostra struttura dispone di 5 videoproiettori.
- Create un gruppo di aule VIDEO con 5 come numero di aule.
- Create i 5 videoproiettori come classi e assegnateli al gruppo VIDEO.
- Aggiungete questo gruppo di aule a tutte le attività che richiedono un videoproiettore.
Gestione di aule con capienza variabile
Esempio: un laboratorio di chimica può ospitare 2 seminari del 2° anno ma un solo seminario del 1° anno..
- Per simboleggiare la capienza variabile di questa aula, create un gruppo di 2 aule (Chimica A e Chimica B), ciascuna delle quali rappresenta metà del laboratorio.
- Inserite questo gruppo di aule nelle attività del 1° anno inserendo 2 come numero di aule necessarie nella colonna Nr (poiché questo pubblico occupa l'intero laboratorio, ovvero le due metà che lo compongono, Chimica A e Chimica B).
- Inserite questo gruppo di aule nelle attività del secondo anno lasciando 1 come numero di aule (è necessaria solo metà del laboratorio, Chimica A o Chimica B).
Limitazione del numero di attività simultanee della stessa materia
Esempio: si desidera impedire l'inserimento di più di 2 attività di montaggio video contemporaneamente.
- Create un gruppo di aule MONTAGGIO con 2 aule.
- Inserite un'occorrenza di MONTAGGIO in tutte le attività di montaggio video.
- Una volta piazzate le attività, eliminate il gruppo da tutte le attività.
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