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Fare dei gruppi di aule
Un gruppo di aule riunisce delle aule che hanno caratteristiche simili e sono intercambiabili (sale, laboratori, aule con la stessa capienza, ecc.). L'utilizzo dei gruppi di aule permette di delegare la ripartizione finale delle aule a HYPERPLANNING: invece di bloccare un'aula in particolare per un'attivitā, vi indica che č necessaria un'aula - per esempio, tra quelle da 40 posti - disponibile nel periodo di tempo in cui si svolge l'attivitā.
Primo step: creare il gruppo di aule
- Andate alla sezione Orario > Aule >
Visualizza l'elenco; - Se non č giā stato fatto, create le aule che volete inserire nel gruppo di aule;
- Il gruppo si inserisce come un'aula: fate clic sulla linea di creazione, inserite il nome del gruppo e confermate con il tasto Invio.
- Fate doppio-clic nella colonna N° per indicare il numero di aule raggruppate: č quello che distingue nell'elenco un'aula da un gruppo di aule;
Secondo step: collegare le aule al gruppo
Perchč un'aula possa essere collegata al gruppo, deve:
- avere tutte le indisponibilitā comprese in quelle del gruppo;
- non essere legata a un altro gruppo;
- essere nella stessa sede del gruppo, se la gestione delle sedi č attiva.
- Andate alla sezione Orari > Aule >
Gestione dei gruppi di aule; - Selezionate il gruppo di aule nell'elenco a sinistra;
- Fate clic+trascina con l'aula o le aule dell'elenco a destra verso l'elenco centrale per aggiungerle al gruppo.
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