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Divulgare un'informazione
La divulgazione di un'informazione via messaggeria interna di HYPERPLANNING permette di raggiungere un vasto pubblico senza ingaggiare uno scambio (non è possibile rispondere). Un avviso di ricevimento indica se il destinatario ha preso visione dell'informazione.
- Andate alla sezione Comunicazione > Informazioni e sondaggi;
- Cliccate sul tasto Nuovo, poi selezionate Divulga un'informazione;
- Nella finestra che compare specificare i destinatari:
- se l'informazione è legata a dei corsi o a dei raggruppamenti fate clic sul tasto
per indicare i corsi o i raggruppamenti interessati. Mettete quindi la spunta a Docenti, Studenti, Genitori, Addetto aule, Aziende (tutor) per pubblicare l'informazione sulle rispettive Aree. - se l'informazione non è legata a corsi o raggruppamenti andate alla sezione Destinatari a titolo individuale, fate clic sul tasto e mettete la spunta ai destinatari;
- se l'informazione è legata a dei corsi o a dei raggruppamenti fate clic sul tasto
- Se l'informazione è destinata ai genitori, scegliete tra:
- Un invio per studente: per avere una sola presa visione del messaggio. I due genitori possono accedere all'informazione, ma solo uno deve confermare la ricezione del messaggio;
- Un invio per genitore: per avere più di una presa visione del messaggio da più genitori. Ogni genitore, indipendentemente dall'altro, deve confermare la ricezione del messaggio;
- Date un titolo all'informazione, inserite e formattate il testo. Potete anche aggiungere un allegato cliccando il tasto
;
- Se mettete la spunta all'opzione con presa visione i genitori saranno invitati a segnalare che hanno preso visione dell'informazione;
- Confermate l'informazione:
- per divulgarla subito mettete la spunta a Pubblica a partire dal e definite il periodo di tempo per il quale sarà visibile, poi cliccate Pubblica;
- per divulgarla in un secondo momento togliete la spunta a Pubblica a partire dal, poi cliccate Crea la bozza. L'informazione sarà modificabile dalla sezione Bozze nel menu di sinistra.
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