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Inserire i calendari
L'utilizzo dei calendari predefiniti non è obbligatorio ma facilita il lavoro degli utenti. Se ogni corso ha il proprio calendario predefinito, prima di effettuare qualsiasi modifica l'utente può indicare, rapidamente e senza rischio di errore, le settimane che ne saranno interessate.
Primo step: personalizzare i calendari esistenti e crearne di nuovi se necessario
Esiste un calendario di default assegnato a tutti i corsi. Se tutti i corsi seguono lo stesso calendario (stesso inizio anno, stesse festività, ecc.), non è necessario creare altri calendari, è sufficiente modificare il calendario di default.
- Accedete al menu Parametri > Altri dati > Calendari.
- Il calendario di default include 3 periodi: semestre 1, semestre 2, anno completo.
Potete:
- rinominare i periodi / il calendario: con un doppio clic sul nome del periodo / del calendario, inserite il nuovo nome e confermate premendo Invio
- modificare le settimane di un periodo: cliccate e sorvolate le settimane attive per disattivarle / sulle settimane non attive per attivarle;
- cambiare il colore di un periodo: con un doppio clic sulla colonna Colore scegliete un colore dalla tavolozza. I colori dei periodi sono visibili sui calendari stampati;
- aggiungere un periodo: selezionate il calendario, con un clic destro scegliete Aggiungi un periodo alla fine;
- cancellare un periodo: selezionate il periodo, con un clic destro scegliete Cancella la selezione o utilizzate la tastiera premendo il tasto Canc ;
- modificare l'ordine dei periodi: una volta creati tutti i periodi, utilizzate le frecce in alto a destra per modificare la posizione del periodo selezionato.
- Se i corsi hanno calendari differenti, create tanti calendari quanti ve ne sono necessari. Per far ciò, cliccate sulla linea Crea un calendario, inserite un nome e confermate premendo Invio.
Potete stampare il calendario: per far ciò, fate clic destro e scegliete Stampa sotto forma di calendario.
Secondo step: assegnare un calendario ad ogni corso
- Andate su Orario > Corsi >
Elenco. - Selezionate tutti i corsi che hanno lo stesso calendario.
- Fate clic destro e scegliete Modifica > Calendario.
- Nella finestra che si apre, fate doppio clic sul calendario appropriato.
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