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Redigere un modello di lettera o di documento
Un modello contiene delle variabili che sono sostituite dai dati corrispondenti al momento della divulgazione (stampa per l'invio postale o PDF per l'invio via e-mail). Un modello è applicabile a un certo tipo di destinatari (studenti, genitori, docenti, contatti aziendali, personale) e può essere inviato a partire da certe visualizzazioni, determinate dalla sua categoria (frequenza, stage, altro, ecc.).
Personalizzare un modello di default
Sono disponibili alcuni modelli di default. Potete modificarli direttamente o duplicarli e modificare i modelli duplicati.- Andate in Comunicazione > Lettere e documenti >
Visualizza i modelli di documento; - Selezionate un modello a sinistra: il suo contenuto viene visualizzato sulla destra;
- Utilizzate le opzioni di impaginazione e inserite delle variabili se necessario.
Creare un nuovo modello
Potete anche creare dei nuovi modelli a partire da una pagina vuota.- Andate in Comunicazione > Lettere e documenti > Visualizza i modelli di documento;
- Fate clic sulla linea di creazione;
- Inserite un nome per il modello e confermate con il tasto Invio;
- Nella finestra che compare, scegliete il tipo di destinatario e indicate la categoria, cioè il contesto per il quale il modello verrà utilizzato;
- Selezionate il modello nell'elenco ed inserite il contenuto nella parte destra della schermata.
Un modello può appartenere soltanto a una categoria. Se desiderate creare modelli simili per più tipi di destinatari create il primo, poi duplicatelo.
Duplicare un modello di documento
- Andate in Comunicazione > Lettere e documenti > Visualizza i modelli di documento;
- Selezionare un modello dall'elenco;
- Fate clic destro e selezionate Duplica.
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