Guida online HYPERPLANNING-
Proporre il download o modificare un modello di documento
Proporre un modello di documento per il download
Consentire il download a partire dalle Aree
È necessario che la pagina Documenti sia pubblicata nella Aree interessati (Studenti, Genitori, Ospiti e Azienda) affinché il documento sia correttamente visibile.
La pagina Documenti è visibile di default sulle Aree Docenti e Segreteria.
- Andate nel menu Internet > Pubblicazione delle Aree.
- Selezionate l'Area Studenti, Genitori, Ospiti e/o Aziende nell'arborescenza a sinistra, quindi, a destra, nella scheda Contenuto, spuntate la pagina Informazioni personali > Documenti.
Pubblicare il documento
Solo i documenti della categoria Altro possono essere proposti per il download.
- Andate in Comunicazione > Lettere e documenti >
Modelli. - Tra i modelli destinati, ad esempio, agli studenti, selezionate Connessione degli studenti (o un altro documento della categoria Altro).
- Nella parte destra, cliccate sulla scheda Pubblicazione.
- Spuntate Rendi il documento scaricabile tra il [...] e il [...], quindi indicate il periodo durante il quale il documento sarà disponibile.
- Spuntate quindi Studenti e/o Genitori.
- Selezionate gli studenti interessati dal download:
- tutti,
- a titolo individuale: cliccate sul tasto
per definire gli studenti interessati nella finestra che si apre. - per combinazione di criteri: spuntate corsi e/o tipologie.
- È possibile avvisare gli studenti e/o i genitori della disponibilità del documento spuntando Invia una notifica ai destinatari. Cliccate sul pulsante
per modificare il contenuto della notifica.
- Una volta effettuate le modifiche, cliccate sul pulsante Salva in alto nella finestra.
- Per tutti i documenti della categoria Altro, la colonna
vi informa dello stato di pubblicazione del modello di documento:
Non pubblicato,
Pubblicato tra il [...] e il [...],
Pubblicazione in corso,
Pubblicazione futura.
Modificare un modello di documento
- Andate in una delle seguenti visualizzazioni:
- Orario > Docenti / Studenti / Personale >
Elenco, - Orario > Studenti >
Scheda Genitore, - In azienda > Stage >
Elenco dei tutor aziendali, - In azienda > Apprendistato >
Elenco dei tutor aziendali.
- Orario > Docenti / Studenti / Personale >
- Selezionate gli utenti interessati nell'elenco.
- Cliccate sul tasto
nella barra degli strumenti. - Nella finestra di Invio di lettere e documenti, selezionate il Tipo di uscita. I documenti potranno essere stampati, creati in PDF o inviati via e-mail.
- Selezionate il modello di documento.
- Verificate il risultato con l'Anteprima, quindi, a seconda del tipo di uscita selezionato, cliccate sul pulsante Stampa / Crea / Stampa/Invia e-mail / Anteprima.
Questo contenuto è stato utile?
Non avete trovato risposte alla vostra domanda?
Contattate l'assistenza