Guida online HYPERPLANNING

In base al contenuto che inviate tramite e-mail, potete stampare

(se si tratta di un riepilogo, un orario, ecc.), inviare una lettera o un documento

(se si tratta di un modello di lettera) o scrivere un'e-mail

(se desiderate scrivere un messaggio come fareste con il vostro servizio di messaggistica).

Inviare un'e-mail

Andate in un elenco di risorse, in Orario > Studenti / Docenti / Personale > Elenco;
Selezionate i destinatari dall'elenco;
Fate clic sul tasto nella barra degli strumenti;
Nella finestra che compare:
- mettete la spunta per indicare se i destinatari si trovano tra gli utenti selezionati o tra quelli estratti, oppure se intendete inviare a tutto l'elenco di utenti dello stesso tipo;
- mettete la spunta ai destinatari diretti: HYPERPLANNING indica tra parentesi il numero di destinatari ai quali potrà effettivamente essere inviata l'e-mail (se il numero è inferiore al totale dei destinatari selezionati, verificate i loro indirizzi e-mail), cliccate sul tasto per indicarli uno ad uno.
- eventualmente, mettete la spunta agli altri tipi di utente da mettere in copia e cliccate per indicarli uno ad uno;
Per usare il contenuto della mail come modello, fate clic sulla linea di creazione a sinistra e rinominatelo.
Potete:
- allegare un documento;
- formattare il testo;
- aggiungere una firma (tramite scansione);
Cliccate Invia l'e-mail.

Inviare un elemento dell'orario (resoconto, orario, ecc.) via e-mail

Dalla visualizzazione corrispondente all'elemento da inviare, selezionate i destinatari dall'elenco a sinistra;
Fate clic sul tasto nella barra degli strumenti;
Selezionate E-mail come Tipo di uscita;
Allegate il documento in PDF (consigliato per conservare l'impaginazione) e/o inseritelo come anteprima sotto forma di immagine in *.png nel corpo dell'e-mail;
Come per la stampa, scegliete il layout, il contenuto, ecc. dell'elemento da inviare.

A seconda della visualizzazione, selezionate direttamente i destinatari o le assenze, gli stage, ecc.;
Fate clic sul tasto nella barra degli strumenti;
Selezionate E-mail come Tipo di uscita;
Allegate il documento in PDF (consigliato per conservare l'impaginazione) e/o inseritelo come anteprima sotto forma di immagine in *.png nel corpo dell'e-mail;
Scegliete il modello;
Fate clic su Stampa / Invia;
Nella finestra che compare inserite e formattate l'e-mail. Inserite un oggetto, un testo introduttivo ed eventualmente una firma. Potete anche aggiungere altri destinatari mettendo la spunta ad Altri;
Fate clic su Invia l'e-mail. Se alcuni destinatari non hanno un indirizzo e-mail inserito in HYPERPLANNING, potete precedentemente mettere la spunta a Stampa una copia, poi selezionare Solamente a quelli che non ricevono e-mail.

Nella finestra di invio e-mail o nella finestra che compare dopo aver cliccato sul tasto Stampa / Invia (in caso di modelli di lettere e documenti ) mettete la spunta a Altri tra i Destinatari;
Nella finestra che compare, inserite l'indirizzo e-mail della persona da mettere in copia nei campi Cc ou Ccn (copia nascosta).

Andate in Configurazione > Configura l'invio delle e-mail per questa postazione;
Cliccate sul tasto , poi spuntate Nascondi gli indirizzi dei destinatari delle e-mail (Copia nascosta).

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