Guida online HYPERPLANNING

Prerequisito: gli indirizzi e-mail dei destinatari devono essere stati inseriti.

Dalla visualizzazione corrispondente al documento da inviare (orario, pagella, riepilogo delle assenze, ecc.) selezionate i destinatari dall'elenco di sinistra;
Fate clic sul tasto nella barra degli strumenti;
Nella finestra di stampa selezionate E-mail come Tipo di uscita,
Per evitare una "deformazione" della formattazione del documento da parte del gestionale di mail del destinatario allegate il documento in PDF (consigliiato) e/o inseritelo come anteprima sotto forma di immagine *.png nel corpo dell'e-mail;
Come per la stampa, scegliete il layout, il contenuto, ecc.;
Cliccate sul tasto Stampa/Invia;
Nella finestra che compare potete anche aggiungere altri destinatari mettendo la spunta a Altri;
Inserite e impaginate l'e-mail. Se necessario, modificate l'oggetti e il messaggio di introduzione che verrà visualizzato nel corpo dell'e-mail;
Se necessario inserite una firma;
Se alcuni destinatari non hanno un indirizzo e-mail inserito in HYPERPLANNING potete precedentemente mettere la spunta a Stampa una copia, poi selezionare Solamente a quelli che non ricevono e-mail;
fate clic su Invia l'e-mail.

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