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Elaborare i moduli compilati dagli studenti
Quando viene creato un apprendistato, lo studente dalla propria Area ha la possibilità di inserire da sé il proprio modulo (informazioni sull'azienda, informazioni di contatto, argomento e presenza in azienda). Per farlo, al momento della creazione dell'apprendistato, dev'essere messa la spunta a Permetti allo studente di compilare il suo modulo nell'Area Studenti. Dovete anche inserire delle date di inizio e di fine pubblicazione del modulo.
Ordinare i moduli in base al loro stato
- Andate in In azienda > Stage >
Visualizza l'elenco; - Cliccate sulla colonna Stato modulo per ordinare l'elenco in base a questo criterio. Il modulo può essere:
Pubblicato,
Da confermare: dalla sua Area, lo studente ha inviato il modulo alla segreteria,
Confermato: la segreteria ha salvato i dati aziendali trasmessi dallo studente.
Se lo studente ha dimenticato di inviare il modulo prima della fine della pubblicazione comparirà l'icona
Pubblicazione terminata nella colonna Stato modulo. In questo caso è possibile chiudere la pubblicazione affinchè lo studente possa trasmettere le informazioni sulla sua azienda.
Confermare il modulo
Prerequisito: per confermare il modulo è necessario che lo studente abbia trasmesso la cartella alla segreteria d'istituto.
- Andate in In azienda > Apprendistato > Visualizza l'elenco;
- Ordinate l'elenco facendo clic sul titolo della colonna Stato modulo;
- Cliccate una seconda volta sul titolo della colonna per invertire l'ordine (l'orientamento della freccia indica che viene fatto in ordine alfabetico inverso). I moduli Confermato vengono visualizzati in cima all'elenco;
- Fate doppio-clic nella cella;
- Nella finestra che compare consultate tutte le informazioni sull'azienda, poi fate clic su Fase successiva;
- Nella finestra che compare consultate tutte le informazioni sui recapiti, poi fate clic su Fase successiva;
- Nella finestra che compare consultate l'argomento dell'apprendistato e gli orari di presenza in azienda, poi fate clic su Termina e salva. La scheda di apprendistato comprende automaticamente le informazioni inserite dallo studente.
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