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Definire i motivi di assenza / ritardo
In funzione del motivo, l'assenza / il ritardo è giustificato o ingiustificato.
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Accedete al menu Parametri > Frequenza > Motivi assenze e ritardi.
- Esistono dei motivi di assenza e ritardo predefiniti: se non li utilizzate potete cancellarli (clic destro > Cancella la selezione).
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Per creare un nuovo motivo, cliccate sulla linea di creazione, inserite il nome del motivo e confermate con il tasto [Invio].
- Se volete modificare il colore assegnato di default ai motivi (le assenze e i ritardi con questo motivo saranno visualizzati di questo colore sulle griglie), fate doppio clic sul colore e sceglietene uno nuovo.
- Indicate se questo motivo vale per le assenze e/o i ritardi spuntando la colonna Attivo desiderata.
- Di default, il motivo ha lo statuto Giustificato. Con un doppio clic nella colonna Statuto potete cambiarlo: il motivo diventa Ingiustificato e le assenze o i ritardi inseriti con questo motivo saranno di default ingiustificati.
- Se pensate di inviare sistematicamente lo stesso Modello di lettera / SMS per un'assenza per questo motivo, fate doppio clic nella colonna corrispondete e spuntate il modello appropriato: sarà proposto di default durante i mailing.
Il motivo di assenza / ritardo predefinito (quello con il pallino verde nella colonna Default) è il motivo selezionato di default durante l'inserimento sulla griglia o sul foglio d'appello.
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