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Elaborare le richieste di prenotazione
I docenti o il personale che non hanno accesso ad alcune aule possono fare richiesta di prenotazione, se autorizzati. Se avete accesso a queste aule, potete elaborare queste richieste di prenotazione, cioè assegnare l'aula all'attività o respingere la richiesta.
- Quando vi vengono inoltrate delle richieste di prenotazione compare il tasto nella barra degli strumenti: fateci clic sopra per essere rimandati alla sezione Orario > Richieste di prenotazione >
Elenco delle richieste; - Per vedere unicamente le richieste da elaborare lasciate la spunta soltanto su In attesa;
- Ogni linea corrisponde a una richiesta di prenotazione. Per vedere l'attività interessata in un orario, passate alla sezione Orari > Richieste di prenotazione >
Visualizza l'orario - Tornate alla visualizzazione Orario > Richieste di prenotazione > Elenco delle richieste;
Potete :- accettare la richiesta: fate clic sul tasto Conferma nella colonna Stato,
- rifiutare la richiesta: fate clic sul tasto Rifiuta nella colonna Stato,
- assegnare un'altra aula: fate clic sul tasto Assegna e scegliete un'altra aula
- In tutti e tre i casi potete inserire un commento per l'utente richiedente.
Prima di decidere se accettare la richiesta di prenotazione, potete inviare una e-mail a chi ha inoltrato la richiesta se accetta l'invio di e-mail e se il suo indirizzo risulta inserito.
- Andate nell’ambiente Orario > Richieste di prenotazione > Elenco.
- Selezionate la richiesta, fate clic destro e selezionate Invia un’e-mail ai richiedenti.
- Inserite il messaggio nella finestra che si aprirà e cliccate su Invia l’e-mail.
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