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Assegnare automaticamente le aule alle attività
L'assegnazione automatica delle aule si effettua gruppo per gruppo, una volta che siano state piazzate le aule legate ai gruppi e alle attività piazzati.
HYPERPLANNING considera:
HYPERPLANNING considera:
- le aule preferenziali dei docenti e dei corsi, se sono state definite;
- i limiti dei piazzamenti dei docenti o dei gruppi se le attività si svolgono in sedi lontane fra loro;
- l'ordine delle aule nei gruppi.
- Andate in Orario > Aule >
Gestione dei gruppi di aule; - Sapendo che HYPERPLANNING occupa prioritariamente le prime aule dell'elenco, modificate l'ordine delle aule con le frecce
e 
in alto a destra dell'elenco; - Se la gestione delle sedi è attiva, scegliete quali sono i piazzamenti da limitare: quelli dei docenti oppure dei corsi;
- Per trattare solo alcune attività, estraetele preventivamente dall'elenco attività e mettete la spunta a Solamente a partire dalle attività estratte;
- Se l'assegnazione delle aule riguarda soltanto un periodo dell'anno formativo, adattate il Periodo attivo nella barra.
- Fate clic sul tasto Assegna le aule automaticamente in basso a destra. HYPERPLANNING passa in modalità Utilizzo esclusivo.
- HYPERPLANNING assegna le aule usando il numero minimo di aule possibili;
- Una volta che tutte le aule di tutti i gruppi sono state ripartite fra le attività, potete Ottimizzare la ripartizione delle aule per chiedere a HYPERPLANNING di migliorare la ripartizione.
- Nella finestra che compare potete influire su:
- l'ottimizzazione per Corsi o per Docenti e indicare delle priorità,
- l'ordine dei cinque criteri di ottimizzazione,
- il blocco a priori delle aule.
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