• Trovare un'aula per un'attività, una riunione, ecc.

Questa funzionalità permette di cercare una fascia oraria in cui ci sono delle aule disponibili, è accessibile da più visualizzazioni e potete reperirla tramite il tasto .

Nota: se cercate un'aula per un'attività già piazzata non è questa la funzionalità adatta, bensì la modifica delle risorse di un'attività tramite la scheda attività.

Cercare un'aula per piazzare un'attività

1. Andate in Orario > Aule > Ricerca di aule libere;
2. Se desiderate limitare la selezione ad alcune aule, selezionatele nell'elenco di sinistra e attivate Selezionate nei filtri;
3. Selezionate le settimane interessate dalla ricerca nella barra in alto;
4. Se necessario, affinate la ricerca specificando le caratteristiche dell'aula cercata (capienza, sede, tipologia, ecc.); 
5. Fate clic sul tasto Cerca: per ogni fascia oraria viene indicato il numero di aule disponibili;

1. Fate clic + trascina con il riquadro verde sulla fascia oraria desiderata e fate doppio-clic per accedere alle aule;
2. Nella finestra che compare mettete la spunta all'aula desiderata e fate clic sul tasto Prenota:
   
   • se l'aula è ad accesso limitato verrà inviata una richiesta di prenotazione,
   • se avete accesso all'aula potete modificare la materia Prenotazione aule e aggiungere le risorse necessarie dalla scheda attività.

Cercare un'aula per aumentare le possibilità di piazzamento di un'attività

Quando piazzate un'attività, HYPERPLANNING propone delle fasce orarie in cui tutte le risorse, aula compresa, sono disponibili. Utilizzando la funzionalità Ricerca di aule libere le fasce orarie proposte sono quelle in cui è disponibile almeno un'aula, pertanto sono più numerose.

1. Andate alla visualizzazione Orario o  Planning plurisettimanale di una delle risorse;
2. Selezionate l'attività che desiderate posizionare nella griglia;
3. Fate clic sul tasto in alto a destra;
4. Nella finestra che compare scegliete In sostituzione delle aule dell'attività;
5. Eventualmente aggiungete dei filtri (capienza, sede, tipologia, ecc.) per prendere in considerazione solo alcune aule, poi fate clic su Conferma;

1. In ogni fascia oraria possibile per l'attività viene indicato il numero di aule disponibili;
2. Fate clic sul tasto per visualizzare o nascondere le altre attività;

1. Fate clic + trascina con il riquadro verde sulla fascia oraria desiderata e fate doppio-clic per accedere alle aule;
2. Nella finestra che compare mettete la spunta all'aula desiderata e fate clic sul tasto Prenota. Se l'aula è ad accesso limitato viene inviata una richiesta di prenotazione.

Se desiderate uscire dalla ricerca dell'aula senza completare il piazzamento fate di nuovo clic sul tasto in alto a destra.