Creare un'aula

Per visualizzare tutte le informazioni cliccate sul tasto in alto a destra nell'elenco e fate passare tutte le colonne tra le colonne visualizzate.

Per modificare un dato o riempire un campo vuoto, fare doppio clic su di esso.

Per modificare un dato per più o anche tutte le materie in una sola operazione, bisogna fare una multiselezione poi eseguire il comando appropriato con il tasto destro del mouse (di solito nel sottomenu Modifica...).

Codice: abbreviazione che può essere visualizzate negli orari al posto del nome. Permette all'occorrenza di distinguere due aule che hanno lo stesso nome.

Numero: indica il numero di aule del gruppo (si tratta in questo caso di un gruppo di aule non di un'aula singola).

Accesso: indica il personale che ha l'autorizzazione di assegnare l'aula a delle attività; può essere modificato da un amministratore o dal proprietario.

Proprietario: di default, è l'utente che crea il docente; può essere modificato solo da un amministratore.

Prenotabile: mettere la spunta per autorizzare la prenotazione online da parte dei docenti e della segreteria.

Addetti aule: personale incaricato all'aula.

Costo orario: permette di calcolare il costo delle attività e in particolare il costo dell'aula nel periodo o in tutto l'anno formativo.

Descrizione: permette di inserire delle informazioni sull'aula (accesso specifico, temporaneo, caratteristiche, ecc.).

Allegati: permette di allegare un documento all'aula (planimetria, istruzioni di accesso, ecc.). Il/i documento/i possono essere scaricati dagli utenti (studenti, docenti, ecc.) dal loro orario se l'attività che li riguarda viene svolta in quell'aula.

Prefisso: di default è +39. Potete modificarlo in multiselezione.

Telefono: permette di inserire il numero di telefono dell'aula (o della persona incaricata).

Nome lungo: permette di distinguere il nome abituale dal nome ufficiale (generalmente più lungo e difficile da leggere in un orario).

Occhio: questa colonna permette di indicare i dati che si desidera nascondere permanentemente.

Pubblicazione: con la spunta di default, significa che le attività di questa materia saranno pubblicate nelle Aree.

Informazioni consultabili durante l'anno

Le seguenti informazioni sono calcolate da HYPERPLANNING e non possono essere modificate (pertanto le colonne sono in grigio):

Prenotazione in attesa: indica se ci sono delle prenotazioni in attesa per quell'aula con l'icona .

Tasso di occupazione: posti occupati (num. di studenti) in rapporto ai posti disponibili (capienza dell'aula) nel periodo attivo.

Occupazione annuale: numero di ore di attività nell'anno formativo. Questo calcolo può tenere in conto dei giorni festivi / delle attività non piazzate, in base alle impostazioni indicate in Mie preferenze > DATI > Aule > Preferenze legate al calcolo dell'occupazione delle aule, a cui accedete con un clic sul tasto  nel nome della colonna.

Picco di occupazione annuale: numero massimo di ore di attività in una settimana, considerate tutte le settimane dell'anno formativo. Per sapere di che settimana si tratta, posizionate il cursore sulla cella: la settimana comparirà in una vignetta. Questo calcolo può tenere in conto dei giorni festivi / attività non piazzate, in base alle impostazioni indicate in Mie preferenze > DATI > Aule > Preferenze legate al calcolo dell'occupazione delle aule, a cui accedete con un clic sul tasto  nel nome della colonna.

Picco di occupazione sul periodo attivo: numero massimo di ore di attività in una settimana, considerate le settimane del periodo attivo. Per sapere di che settimana si tratta, posizionate il cursore sulla cella: la settimana comparirà in una vignetta. Questo calcolo può tenere in conto dei giorni festivi / attività non piazzate, in base alle impostazioni indicate in Mie preferenze > DATI > Aule > Preferenze legate al calcolo dell'occupazione delle aule, a cui accedete con un clic sul tasto  nel nome della colonna.

Costo annuale: calcolato in base al Costo orario dell'aula. Questo calcolo può tenere in conto dei giorni festivi / attività non piazzate, in base alle impostazioni indicate in Mie preferenze > DATI > Aule > Preferenze legate al calcolo dell'occupazione delle aule, a cui accedete con un clic sul tasto  nel nome della colonna.

Costo sul periodo: calcolato in base al Costo orario dell'aula, tenendo conto delle attività nelle settimane del periodo attivo. Questo calcolo può tenere in conto dei giorni festivi / attività non piazzate, in base alle impostazioni indicate in Mie preferenze > DATI > Aule > Preferenze legate al calcolo dell'occupazione delle aule, a cui accedete con un clic sul tasto  nel nome della colonna.

Identificativo-UID: identificativo recuperato automaticamente al momento dell'importazione delle aule.