Guida online HYPERPLANNING-
Come avvisare le persone interessate da una modifica di orario?
HYPERPLANNING permette di avvisare le persone interessate da una modifica dell'orario in due modi: attraverso l'invio di una e-mail oppure attraverso l'invio di una notifica.
Inviare una e-mail alle persone interessate dalla modifica
- Andate in una delle visualizzazioni
Orario all'interno dell'ambiente Orario; - Fate clic una volta sulla lezione per selezionarla;
- Fate clic destro e scegliete Avverti via e-mail...;
- Nella finestra che compare mettete la spunta alle risorse a cui volete scrivere. Se il caso lo richiede, selezionate individualmente i destinatari. I docenti, gli studenti e i coordinatori didattici sono selezionati di default; è sufficiente mettere la spunta alla risorsa corrispondente;
- Utilizzate il tasto
per modificare i destinatari all'interno di un tipo di risorsa; - Per inserire tutte le informazioni relative alla lezione annullata nel messaggio (docente, orario, ecc.) fate clic sul tasto Inserisci una variabile dell'attività e scegliete Riepilogo dell'attività;
- Allo stesso modo potete utilizzare un modello, aggiungere una firma, allegare un documento, ecc;
- Fate clic sul tasto Invia l'e-mail.
Inviare una notifica alle persone interessate dalla modifica
La notifica viene inviata all'Area web dell'utente e viene trasmessa anche via e-mail (solo per docenti e addetti aule) e/o via telefono se i destinatari hanno autorizzato le notifiche dall'Area web o dall'applicazione.
- Andate alla visualizzazione Orario che preferite all'interno dell'ambente Orario;
- Cliccate la lezione per selezionarla;
- Fate clic destro e scegliete Invio di una notifica;
- Gli addetti aule, gli studenti e i docenti interessati vengono selezionati di default. Togliete la spunta alla/e risorsa/e che non devono ricevere la notifica;
- Per creare una notifica potete selezionare o creare un modello di notifica nell'elenco di sinistra oppure scrivere direttamente nell'area del testo;
- Per inserire tutte le informazioni relative alla lezione annullata (docenti, orario, ecc.) fate clic sul tasto Inserisci una variabile dell'attività e scegliete Riepilogo dell'attività;
- Fate clic su Invia.
Questo contenuto è stato utile?
Non avete trovato risposte alla vostra domanda?
Contattate l'assistenza