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Lanciare un piazzamento automatico
Se avete creato o importato delle attività senza attribuire loro delle fasce orarie, potete chiedere a HYPERPLANNING di piazzarle rispettando i vincoli che avrete definito precedentemente.
In caso di piazzamento automatico, tutti gli utenti sono messi in consultazione e tutte le attività che non sono bloccate possono essere sospese.
In caso di piazzamento automatico, tutti gli utenti sono messi in consultazione e tutte le attività che non sono bloccate possono essere sospese.
Primo step: verificare le preferenze di piazzamento
- Andate nel menù Mie preferenze > PIAZZAMENTO > Piazzamento delle attività;
- Mettete la spunta alle opzioni desiderate:
- Interrompi il calcolo al primo scarto: permette di capire e risolvere lo scarto manualmente,
- Tratta le attività fisse solamente nel periodo attivo: le attività il cui periodo supera il periodo attivo non saranno trattate;
- Risolvi le attività scartate (2 fasi): attivate questa opzione solamente se lavorate su poche attività, siccome include i primi passaggi del risolutore e quindi rallenta il calcolo;
- Modifica solo le attività estratte: di default, HYPERPLANNING non sposta alcuna attività bloccata, ma può sospendere delle attività non estratte e non bloccate, a meno che non selezioniate questa opzione;
- Se necessario, modificate i criteri di piazzamento. Di default, i valori sono configurati in modo che nessun criterio prevalga su un altro:
- Favorisci le 1/2 giornate libere: da aumentare se desiderate principalmente liberare delle mezze giornate negli orari dei docenti;
- Riduci i buchi (docenti): da aumentare se desiderate principalmente evitare i buchi negli orari dei docenti;
- Riduci i buchi (corsi): da aumentare se desiderate principalmente evitare i buchi negli orari dei corsi;
- Favorisci le giornate libere: da aumentare se desiderare principalmente liberare delle giornate intere nell'orario dei docenti.
Secondo step: estrarre le attività da piazzare
- Andate in Orario > Attività > Elenco;
- Nella barra in basso selezionate le settimane nelle quali desiderate effettuare il piazzamento automatico;
- Fate un'estrazione delle attività da piazzare.
Terzo step: lanciare il piazzamento
- Andate al menu Elabora > Lancia un piazzamento automatico;
- Nella finestra che compare verificate e modificate secondo necessità le vostre preferenze di piazzamento;
- Fate clic sul tasto Lancia il calcolo: passate in modalità Utilizzo Esclusivo (tutti gli altri utenti passano in consultazione) per il tempo del calcolo;
- HYPERPLANNING visualizza il risultato del piazzamento: attività piazzate e attività scartate;
- Chiudete la finestra per vedere le attività nell'elenco: le attività che sono state piazzate compariranno in nero, le attività per le quali occorre trovare una soluzione compariranno in rosso;
- Fate clic sul tasto Chiudi la modalità utilizzo esclusivo sulla linguetta in alto del software per uscire dalla modalità utilizzo esclusivo e restituire il controllo agli altri utenti. HYPERPLANNING vi propone di salvare o meno le modifiche.
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