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  • Come importare l'orario piazzato a partire da un file CSV

A partire dalla versione 2023, è possibile importare le attività già piazzate direttamente da un file CSV.
Primo step: preparazione del foglio di calcolo per l'importazione
  1. ­­­­­­­Importando le attività piazzate creerete - se questi dati non esistono già nella base dati - le materie, il docente, il corso, il gruppo, l'aula, ecc.;
  2. Se la base contiene già dei dati, verificatene l'ortografia così che HYPERPLANNING non crei dei doppioni;
  3. Il foglio di calcolo deve comprendere una linea per attività e una colonna per tipo di informazione (campo). Un file Excel di esempio viene fornito con l'applicazione in C:\Program Files\Index Education\Hyperplanning 2024\Rete\Client\Exemples\Fichiers Import\;
  4. Il vostro foglio di calcolo deve comprendere le seguenti colonne:
    • una colonna per la durata dell'attività [2h00]
    • una colonna per il periodo dell'attività, indicandole con il numero di settimane del calendario e rispettando la formattazione a seconda del tipo di importazione:
      1. settimana singola: [36]
      2. settimane discontinue: [40,50]
      3. settimane continue: [40..50]
    • una colonna per il numero di lezioni (in cifra)
    • una colonna per indicare il giorno della settimana (nel formato: Lunedì, Martedì,...);
    • una colonna per l'ora di inizio dell'attività [14:00]
    • una colonna per la materia
    • una colonna per il cognome del docente
    • una colonna per il nome del docente
    • una colonna per il nome del corso; affinché HYPERPLANNING sappia che si tratta di un'attività di gruppo, deve essere tassativamente usata questa sintassi: <NOME DEL CORSO><NOME DELLA SUDDIVISIONE>NOME DEL GRUPPO
    • una colonna per il nome dell'aula (opzionale)
    • una colonna per la proprietà di piazzamento dell'attività: Fissa, Variabile (le attività Variabili devono essere importate in più righe);



Secondo step: importazione delle attività in HYPERPLANNING
  1. Selezionate i dati da importare nel foglio di calcolo, poi fate Ctrl + C per copiarli;
  2. Andate in Orario > Attività:
  3. Fate Ctrl + V per incollare i dati: si aprirà la finestra di importazione:
  1. Indicate Tabulazione come separatore di campo;
  2. Mettete ogni colonna in corrispondenza con un campo di HYPERPLANNING. Per farlo, fate clic sulla freccia accanto al titolo Campo ignorato e selezionate dal menu a tendina il campo a cui corrisponde la colonna;
  3. HYPERPLANNING vi indicherà il numero minimo di campi da importare.
    1. Se una colonna non deve essere importata, lasciate Campo ignorato.
      Finché mancano dei campi obbligatori tutti i dati verranno visualizzati in rosso. Se alcuni dati restano in rosso alla fine delle operazioni significa che non corrispondono al formato atteso: al passaggio del mouse potrete visualizzarne il motivo. La maggior parte delle volte i dati sono importati ma vengono modificati per rispettare la conformità,
    2. Se avete copiato i titoli delle colonne mettete la spunta a Non importare le [1] prime linee,
    3. Se delle colonne contengono più dati (delle attività che contengono più docenti o corsi) verificate il carattere che li separa nel campo Separatore di risorse multiple (di default è la virgola);
  4. Fate clic su Importa: HYPERPLANNING propone di passare in modalità Utilizzo Esclusivo (gli altri utenti passano in modalità Consultazione per il tempo dell'importazione e potete scegliere di non conservare i dati importati alla fine del processo);
  5. HYPERPLANNING visualizza un rapporto con il numero di dati importati, creati o modificati;
  6. Chiudete la finestra;
  7. HYPERPLANNING propone di salvare il formato di importazione, la messa in corrispondenza dei campi con le colonne sarà conservato per tutte le importazioni future di questo tipo di dati;
  8. Se eravate in modalità Utilizzo Esclusivo, cliccate su nella barra degli strumenti;
  9. Nella finestra che compare scegliete salvando le vostre modifiche.
Se le informazioni di piazzamento sono errate, le attività saranno importate sotto forma di attività non piazzate .
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https://docs.index-education.com/docs_it/it-hyperplanning-supporto-scheda-212-5297-come-importare-l-orario-piazzato-a-partire-da-un-file-csv.php

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