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  • Creare un'attività direttamente nel planning plurisettimanale

Questo è il modo per creare un'attività attribuendole direttamente una fascia oraria: potete così copiare l'orario creato indipendentemente o piazzare sulla griglia degli eventi puntuali. Le attività possono essere disegnate sulla griglia di qualsiasi risorsa: docente, corso, gruppo o aula.

Su una griglia plurisettimanale, in generale si inseriscono le attività lezione per lezione. L'attività può svolgersi più volte alla settimana, il luogo può cambiare ogni settimana, ecc. Se la sede dell'attività non cambia in base alle settimane può essere più pratico creare l'attività direttamente nell'orario.

Primo step: creare l'attività

  1. Andate a una qualsiasi visualizzazione Planning plurisettimanali in Orario;
  2. Selezionate la risorsa dall'elenco;
  3. Nella barra in basso, selezionate le settimane che volete visualizzare;

  1. Fate clic + trascina nella griglia per indicare una prima lezione. Viene visualizzato un riquadro verde: è l'attività che concretizza la sua durata. Potete spostare e/o ridimensionare quest'area;

  1. Fate doppio-clic al centro del riquadro verde per confermare la creazione della lezione. Se sono stati creati dei modelli di attività HYPERPLANNING vi propone di utilizzarne uno: scegliete un modello oppure Nessuno dal menu a tendina;

  1. La lezione contiene la risorsa selezionata dall'elenco. Precisate la materia e aggiungete le altre risorse dalla scheda attività.
  2. Selezionate la risorsa e fate clic destro, scegliendo Duplica (potete farlo ancora più rapidamente con la scorciatoia da tastiera Ctrl + D). Dopo aver confermato la creazione dell'attività, HYPERPLANNING vi propone una posizione per piazzare la seconda lezione nella griglia;

  1. Fate clic + trascina sull'ingombro della lezione per posizionarlo correttamente, poi fate doppio-clic al centro del riquadro verde per confermare la creazione della lezione;
  2. Ripetete la procedura tante volte quante ve ne servono per piazzare tutte le attività nel periodo attivo;

  1. Andate in Orari > Attività >  Elenco;
  2. HYPERPLANNING crea tante attività quante lezioni piazzate: potete raggrupparle all'interno della stessa attività se vi può essere utile modificare una delle caratteristiche in una sola operazione. Per farlo, selezionate tutte le attività da raggruppare e poi facendo clic destro scegliete il comando Raggruppa le attività selezionate.


Secondo step: completare la scheda attività

  1. Se non è più visibile selezionate la / le attività da descrivere per visualizzare la scheda attività: essa riporta unicamente la risorsa dell'orario nel quale avete creato l'attività;
  2. Fate clic sul tasto per sostituire Materia da precisare con la materia dell'attività; 
  3. Nella finestra che compare scegliete la materia; potete limitare le proposte:
    • limitando la ricerca alle materie estratte,
    • scegliendo come vengono conteggiati i vincoli,
    • selezionando le specifiche delle tipologie create da voi,
    • modificando i raggruppamenti nell'elenco.

  1. Aggiungete in seguito le altre risorse (docente/i, corso o gruppi / opzioni) facendo clic sul tasto che compare quando posizionate il cursore sul tipo di risorsa;
  2. Nella finestra che compare selezionate la risorsa da aggiungere. In più, con le opzioni di filtro disponibili per le materie potete:
    • Per i docenti: aggiungere un criterio di presenza nell'istituto, di appartenenza oppure no al consiglio di classe, di insegnamento oppure no della materia.
    • Per le aule: ignorare quelle con richieste di prenotazione, nascondere le aule ad accesso limitato.




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