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Creare un'attività direttamente nella visualizzazione oraria
Così potete creare un'attività attribuendole direttamente una fascia oraria: questo vi permette di copiare un orario già creato indipendentemente o di piazzare sulla griglia oraria degli eventi puntuali. L'attività può essere inserita nella griglia oraria di qualsiasi risorsa: docente, corso, gruppo o aula.
In una griglia oraria, potete inserire più lezioni in una sola volta se la lezione si svolge sempre lo stesso giorno alla stessa ora. Se la collocazione dell'attività cambia tutte le settimane può essere più pratico creare il corso direttamente nel planning plurisettimanale.
In una griglia oraria, potete inserire più lezioni in una sola volta se la lezione si svolge sempre lo stesso giorno alla stessa ora. Se la collocazione dell'attività cambia tutte le settimane può essere più pratico creare il corso direttamente nel planning plurisettimanale.
Primo step: creare l'attività
- Andate a una qualsiasi visualizzazione
Orario nell'ambiente Orario; - Selezionate la risorsa dall'elenco;
- Nella barra in basso selezionate la / le settimane in cui si svolge l'attività;
- Fate clic+trascina nella griglia per creare l'attività. Viene visualizzato un riquadro verde: corrisponde all'attività, che concretizza la sua durata. Potete spostare e/o ridimensionare questo riquadro;
- Se il periodo scelto non è disponibile per tutte le settimane selezionate viene visualizzato un numero sulla sinistra: è il numero di settimane possibili;
- Fate doppio-clic al centro del riquadro verde per confermare la creazione dell'attività. In alcuni casi verrà visualizzata una finestra:
- se sono stati creati dei modelli di attività HYPERPLANNING propone di utilizzarne uno: scegliete un modello o Nessuno dal menu a tendina;
- se il posizionamento non è possibile per tutte le settimane selezionate dovrete scegliere se creare le lezioni mancanti per piazzarle in un secondo tempo, oppure non crearle.
Se un'attività si svolge in più giorni di seguito alla stessa ora potete crearla in una sola sessione.
Secondo step: completare la scheda attività
- Se non è più visibile, selezionate l'attività per visualizzare la scheda attività: questa riporta solamente la risorsa dell'orario in cui avete creato l'attività;
- Fate clic sul tasto
per sostituire Materia da precisare con la materia dell'attività; - Nella finestra che compare scegliete la materia; potete limitare le proposte:
- limitando la ricerca alle materie estratte,
- scegliendo come vengono conteggiati i vincoli,
- selezionando le specifiche delle tipologie create da voi,
- modificando i raggruppamenti nell'elenco.
- Aggiungete in seguito le altre risorse (docente/i, corso o gruppi/opzioni) facendo clic sul tasto
che compare quando posizionate il cursore sul tipo di risorsa; - Nella finestra che compare selezionate la risorsa da aggiungere. In più, con le opzioni di filtro disponibili per le materie potete:
- Per i docenti: aggiungere un criterio di presenza nell'istituto, di appartenenza oppure no al consiglio di classe, di insegnamento oppure no della materia.
- Per le aule: ignorare quelle con richieste di prenotazione, nascondere le aule ad accesso limitato.
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