Creare un docente

Per visualizzare tutte le informazioni fate clic sul tasto in alto a destra dell'elenco e fate passare tutte le colonne fra le colonne visualizzate.

Per modificare un dato o riempire un campo vuoto, fateci doppio-clic sopra.

Per modificare un dato per più di una oppure per tutte le materie in una sola operazione è necessario fare una multiselezione poi lanciare il comando appropriato con il clic destro (in generale nel sotto-menu Modifica).

Autorizzazione: profilo di autorizzazione da scegliere tra i profili esistenti.

Monte ore annuale: numero di ore che il docente deve assicurare durante l'anno. Quando questo numero viene oltrepassato viene sempre segnalato e può essere impedito.

MXG: il massimo di ore giornaliere permette di definire un massimo di ore al giorno per il docente. HYPERPLANNING rispetta questo massimale al momento di un piazzamento automatico e vi segnala se lo oltrepassate al momento di un piazzamento manuale.

MXS: il massimo di ore settimanali permette di definire un massimo di ore settimanali per il docente. HYPERPLANNING rispetta questo massimale al momento di un piazzamento automatico e vi segnala se lo oltrepassate al momento di un piazzamento manuale.

MGA: il massimo di giorni all'anno permette di definire un massimo di giorni di presenza (almeno un'attività) per il docente. HYPERPLANNING rispetta questo massimale al momento di un piazzamento automatico e vi segnala se lo oltrepassate al momento di un piazzamento manuale.

MGS : il massimo di giorni alla settimana permette di definire un massimo di giorni di presenza (almeno un'attività) per il docente. HYPERPLANNING rispetta questo massimale al momento di un piazzamento automatico e vi segnala se lo oltrepassate al momento di un piazzamento manuale.

MMGS: il massimo di mezze giornate alla settimana permette di definire un massimo di mezze giornate di presenza (almeno un'attività) per il docente. HYPERPLANNING rispetta questo massimale al momento di un piazzamento automatico e vi segnala se lo oltrepassate al momento di un piazzamento manuale.

Materie: materie erogate dal docente. Il loro inserimento accelera la creazione delle attività (un filtro visualizza unicamente le materie del docente).

Corsi: corsi tenuti dal docente. Il loro inserimento facilita la scelta del corso nell'Area Docenti.

Aula preferenziale: aula in cui l'insegnante deve prioritariamente tenere l'attività. HYPERPLANNING tiene conto dell'aula preferenziale al momento della ripartizione delle aule dei gruppi per l'attività.

Coordinatore didattico: permette di indicare i corsi di cui il docente è coordinatore didattico. Il coordinatore didattico può inserire le osservazioni generali e il giudizio sulla pagella dall'Area Docenti.

Costo orario: il costo orario permette di calcolare il costo delle attività e più in particolare il costo del docente su un periodo o sul periodo didattico. Di default, il costo di un docente può essere diversificato per corso.

Extra docenza: una extra docenza permette di conteggiare nel costo di un docente le ore retribuite che non corrispondono a ore di attività.

Destinatario SMS: permette di indicare che il docente accetta di ricevere SMS. Il docente può modificare questo campo dall'Area Docenti.

Prefisso del telefono fisso: di default è +39, ma potete modificarlo in multiselezione.

Prefisso ufficio: di default è +39, ma potete modificarlo in multiselezione.

Prefisso del telefono cellulare: di default è +39, ma potete modificarlo in multiselezione o modificare il prefisso di default per gli inserimenti successivi in Parametri > MODULI OPZIONALI > Comunicazione.

Sito internet: permette di inserire il sito / i siti internet del docente.

Condivisione del coefficiente: indica se, in caso di compresenza, il docente condivide il coefficiente dell'attività con gli altri docenti.

Divulgazione autorizzata: con la spunta di default. Il docente può impedire l'utilizzo della sua foto nella fotogallery dalla sua Area.

Filtro: questa colonna permette di indicare i dati che si desidera nascondere permanentemente.

Pubblicazione: con la spunta di default, significa che le attività di quel docente saranno pubblicate nelle Aree.

Le seguenti informazioni sono più facili da modificare e consultare dalla sezione Orari > Docenti >  Scheda docente. Il vantaggio di visualizzarle nell'elenco è che potete ordinarle su questa colonna, per esempio, per ritrovare tutti i docenti residenti nella stessa città, oppure tutti i docenti il cui indirizzo e-mail non è stato inserito, ecc.

Nome: da inserire per informazione.

Data di nascita: da inserire per informazione.

Città di nascita: da scegliere tra le città proposte nell'elenco. Se non compare potete aggiungerla facendo clic sul tasto .

Indirizzo 1, 2, 3 e 4 : utilizzati per la redazione dell'indirizzo nella posta e documenti. 

Codice postale: utilizzato per la redazione dell'indirizzo nella posta e documenti. 

Città: da scegliere tra le città proposte nell'elenco. Se non compare potete aggiungerla facendo clic sul tasto .

Provincia: da scegliere tra le province proposte dell'elenco. Se non compare potete aggiungerla facendo clic sul tasto . Può essere utilizzata per la redazione dell'indirizzo nella posta e documenti.

Stato: da scegliere tra gli Stati proposti nell'elenco. Se non compare potete aggiungerlo facendo clic sul tasto .

Telefono fisso: da inserire per informazione.

Telefono cellulare: utilizzato per l'invio di SMS.

Telefono ufficio: da inserire per informazione.

N. assicurazione sanitaria e Ass. sanitaria: attenzione, questi sono dati sensibili, pertanto seguendo le indicazioni del GDPR dovete giustificare l'utilizzo di questi dati nel vostro piano di impatto sulla vita privata.

Mutua: da scegliere tra le mutue proposte nell'elenco. Se non compare potete aggiungerlo facendo clic sul tasto .

E-mail 1  e E-mail 2 : permette di inserire due indirizzi e-mail e di specificare da quali altri tipi di utenti possono essere utilizzati (personale, docenti, studenti e genitori, contatti aziendali).

Allegati: permette di allegare dei documenti alla scheda del docente. Questi documenti possono essere caricati direttamente dal docente dall'Area Docenti. La dimensione massima dei file dipende dalla configurazione.

Codice fiscale: da inserire per informazione.

Partita IVA: da inserire per informazione.

Codice univoco per la fatturazione: da inserire per informazione.

Informazione interna per l'amministrazione: informazione riservata, visibile unicamente dall'amministrazione e che non verrà stampata su alcun documento.

Commento: permette di inserire un commento libero.

Proprietario: di default, è l'utente che crea il docente, ma può essere modificato da un amministratore.

Le seguenti informazioni sono calcolate da HYPERPLANNING; non possono essere modificate (perciò compaiono in colonne grigie).

Carico: numero di ore di attività nel periodo didattico. Questo calcolo tiene conto oppure no dei giorni feriali / delle attività non piazzate, in base a quello che è stato impostato in Mie preferenze > DATI > Docenti > Preferenze legate al calcolo dell'occupazione dei docenti, a cui potete accedere con un clic sul tasto  nel titolo della colonna.

Ponderazione: supplemento di ore sul periodo didattico dovuto alle attività ponderate.

Totale: Monte ore annuale + Ponderazione.

Scarto: Totale - Monte ore annuale.

Giorni di presenza (G.pres): numero di giorni di presenza (almeno un'attività nella giornata) per il periodo attivo.

Picco di occupazione sull'anno: numero massimo di ore di attività in una settimana considerando tutte le settimane del periodo didattico. Per sapere di quale settimana si tratta posizionate il cursore sulla cella: la settimana compare in una vignetta. Questo calcolo tiene conto oppure no dei giorni feriali / attività non piazzate in funzione di cosa è stato impostato in Mie preferenze > DATI > Docenti > Preferenze legate al calcolo dell'occupazione dei docenti, a cui potete accedere con un clic sul tasto  nel titolo della colonna.

Picco di occupazione sul periodo attivo: numero massimo di ore di attività in una settimana considerando tutte le settimane del periodo attivo. Per sapere di quale settimana si tratta posizionate il cursore sulla cella: la settimana compare in una vignetta. Questo calcolo tiene conto oppure no dei giorni feriali / attività non piazzate in funzione di cosa è stato impostato in Mie preferenze > DATI > Docenti > Preferenze legate al calcolo dell'occupazione dei docenti, a cui potete accedere con un clic sul tasto  nel titolo della colonna.

Costo annuale: calcolato in base al Costo orario del docente ed eventualmente le Extra docenze inserite tenendo conto delle attività su tutte le settimane del periodo didattico. Questo calcolo tiene conto oppure no dei giorni feriali / attività non piazzate in base a cosa è stato impostato in Mie preferenze > DATI > Docenti > Preferenze legate al calcolo dell'occupazione dei docenti, a cui potete accedere con un clic sul tasto  nel titolo della colonna.

Costo sul periodo: calcolato in base al Costo orario del docente ed eventualmente le Extra docenze inserite tenendo conto delle attività nelle settimane del periodo attivo. Questo calcolo tiene conto oppure no dei giorni feriali / attività non piazzate in base a cosa è stato impostato in Mie preferenze > DATI > Docenti > Preferenze legate al calcolo dell'occupazione dei docenti, a cui potete accedere con un clic sul tasto  nel titolo della colonna.

Destinatario delle e-mail degli studenti: questa colonna appare con la spunta se avete precisato nella scheda del docente che uno dei suoi due indirizzi e-mail è utilizzabile da studenti e genitori.

Identificativo-UID : identificativo recuperato automaticamente al momento dell'importazione dei docenti.