Guida online HYPERPLANNING-
Organizzare i dati per tipologia
Le tipologie permettono di creare dei campi che non sono stati previsti in HYPERPLANNING. Per una tipologia potete definire i valori tra cui scegliere (specifiche definite), oppure lasciare la possibilità di inserire un valore (specifiche libere).
Step 1: creare una tipologia e le sue specifiche
- Andate nel menu Parametri > ALTRI DATI > Tipologie;
- Fate clic su Nuova tipologia, inserite un nome e confermate con il tasto Invio;
- Nella finestra che compare selezionate:
- la modalità Specifiche definite per fissare i valori possibili,
- la modalità Specifiche libere per lasciare la possibilità di inserire un valore;
- Fate doppio-clic nella colonna Utilizzata per e, nella finestra che compare, mettete la spunta ai dati che possono utilizzare questo nuovo campo.
- Se avete scelto la modalità Specifiche definite, selezionate la tipologia creata e fate clic su Nuova specifica per inserire i valori possibili, cioè tutte le specifiche che possono essere associate ai relativi dati.
Step 2: collegare i dati alle specifiche
- Andate in una delle visualizzazioni elenco che vi interessano (docenti, aule, ecc.);
- Cominciate visualizzando le colonne corrispondenti alle tipologie nell'elenco. Per farlo, fate clic sul tasto
in alto a destra nell'elenco, poi nella finestra di personalizzazione selezionate le colonne corrispondenti alle tipologie (sono contrassegnate con Tipologia tra parentesi) e spostatele a destra tra le colonne visualizzate;
- Nell'elenco selezionate i dati da collegare alla stessa specifica;
- Fate clic destro e scegliete Modifica > Tipologie > Tutte le tipologie con specifiche definite;
- Nella finestra che compare, mettete la spunta alla specifica e confermate.
Uno stesso dato può essere collegato a più specifiche. Un clic sulla freccia accanto alla specifica espande / nasconde la voce. In multiselezione, una spunta grigia indica che solo alcuni dati sono collegati a quella specifica.
Step 3: utilizzare le tipologie
Per ordinare un elenco: si può cliccare sulla colonna corrispondente alla tipologia, oppure attivare la visualizzazione dedicata con il tasto 
in alto a destra dell'elenco e selezionare la tipologia da considerare nel menu a tendina in alto nell'elenco.
Per filtrare le risorse in una finestra di selezione: mettere la spunta alle specifiche di cui si vogliono estrarre i dati. HYPERPLANNING aggiorna automaticamente l'elenco.
Per specificare un'informazione sui documenti relativi alle valutazioni: per visualizzare le specifiche delle tipologie relative agli studenti nelle intestazioni del riepilogo voti, libretti, pagelle etc.
in alto a destra dell'elenco e selezionare la tipologia da considerare nel menu a tendina in alto nell'elenco.Per filtrare le risorse in una finestra di selezione: mettere la spunta alle specifiche di cui si vogliono estrarre i dati. HYPERPLANNING aggiorna automaticamente l'elenco.
Per specificare un'informazione sui documenti relativi alle valutazioni: per visualizzare le specifiche delle tipologie relative agli studenti nelle intestazioni del riepilogo voti, libretti, pagelle etc.
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