Configurare l'invio di e-mail (modalità Cloud)

Quando si inviano e-mail dal proprio computer, queste possono essere elaborate in due modi (a seconda delle impostazioni scelte): possono essere inviate ai destinatari direttamente dal Client , oppure possono essere inviate prima al Server (che centralizza le e-mail di tutti i Client del sistema) e poi reinviate ai destinatari dallo stesso Server.

Delegare l'invio delle e-mail al Server presenta diversi vantaggi : 

• è sufficiente effettuare una sola impostazione (a livello di Server, o addirittura nessuna impostazione in modalità Cloud) ;
• nessuna e-mail persa in caso di guasto (se il server SMTP è guasto, le e-mail vengono conservate a livello del Server HYPERPLANNING e reinviate in un secondo momento) ;
• nessuna attesa durante l'invio, sia che si desideri continuare a lavorare o spegnere il computer.

Se la posta elettronica non è configurata dal Server, deve essere definita da ciascun account. L'amministratore può in particolare definire profili di posta elettronica, che vengono poi applicati dagli utenti.