Nuovo cliente: primi step da effettuare per il superamministratore

Prerequisiti: Il profilo del superamministratore è stato creato in precedenza dal responsabile del cloud, il quale ha fornito le seguenti informazioni di accesso alla console:

l'indirizzo per scaricare e installare la console del cloud: https://www.index-education.com/it/console-cloud-hyperplanning.php
il numero del cloud,
il numero della fattura,
il vostro identificativo di connessione,
la vostra password.

Step n°1: Connessione alla Console Cloud

Aprite un browser e andate all'indirizzo indicato nell'e-mail: https://www.index-education.com/it/console-cloud-hyperplanning.php
Scaricate l'applicazione e seguite le istruzioni della procedura guidata per l'installazione.
Sul computer dove è installata la console, fate doppio clic sull'icona sul desktop.
Selezionate Mi connetto come Amministratore HYPERPLANNING o Amministratore della base dati.
Inserite il numero di cloud (composto da 12 cifre), il vostro identificativo di connessione e la vostra password, poi cliccate su Connettersi alla console Cloud.
Nella finestra successiva, inserite il numero di fattura, poi cliccate su Installa il certificato.

Il numero di fattura vi verrà chiesto solo alla prima connessione dalla vostra postazione.
Una finestra confermerà l'installazione del certificato. Cliccate su Connettersi alla Console Cloud.
La pagina di configurazione della console si aprirà sul vostro broswer.
Spuntate Accetto il contratto di licenza e poi cliccate sul pulsante Accetta.

Step n°2: Attivazione del controller

Dalla scheda Controller della console, cliccate su Attiva il controller.

Step n°3: Creazione e messa in uso della base dati

Dalla scheda I miei orari della console, cliccate su HYPERPLANNING server.
Assicuratevi che l'orario corretto sia selezionato nel menu a tendina.
Il Nome di pubblicazione è quello visibile agli utenti. Di default è lo stesso dell'orario ma può essere personalizzato.
Cliccate su Crea una base dati.
Nella finestra che si apre, configurate la griglia oraria. Definite:
- il nome della nuova base dati,
- la durata della base dati (dal primo lunedì all'ultima domenica dell'anno),
- i giorni lavorativi,
- il numero di fasce orarie,
- la suddivisione di una fascia oraria.
Cliccate su Conferma. La base dati verrà automaticamente messa in uso.
Ripetete lo stesso procedimento per un secondo orario, se necessario.

Step n°4: Download e connessione al Client

Cliccate sulla scheda Scaricare il client della console.
Nella sezione Installare il client HYPERPLANNING, cliccate sui link:
- Installate il Client HYPERPLANNING: andate sul sito Index Education, scaricate il Client in base al vostro sistema operativo e seguite le istruzioni di installazione.
- Applicate le impostazioni di connessione: dopo il download, fate doppio clic sul file di configurazione del client (con il nome ParamClient).
Nel Client, la modalità Connessione al controller è pre-selezionata con il nome di dominio e la porta TCP già compilati. Cliccate su Connettersi.
Nella finestra di connessione, inserite il vostro identificativo e la password, poi cliccate su Conferma.
Alla prima connessione, nella finestra Aumenta la sicurezza del mio account, selezionate Definisci un codice PIN. Usate il tastierino numerico per inserire il vostro codice PIN (4 cifre minimo), poi confermate il codice, cliccando ogni volta su Conferma.
Quando vi connettete da un nuovo dispositivo, il software vi chiederà di inserire il vostro codice PIN. Se il dispositivo da cui vi connettete è utilizzato solo da voi o da persone di fiducia, spuntate Salvo questo dispositivo con un nome che mi permetterà di riconoscerlo e dategli un nome (Ufficio, PC portatile, Segreteria, Istituto, ecc.). Cliccate su Seguente.

Dal Client, potete modificare in qualsiasi momento la misura di sicurezza scelta, il codice PIN e i dispositivi salvati nel menu Mie preferenze > Sicurezza > Protezione del mio account.
Tutti gli orari in uso sono elencati. Fate doppio clic su quello a cui desiderate connettervi.
Accederete così alla pagina iniziale del Client.

Step n°5: Creazione degli utenti

Accedete al menu File > Amministrazione utenti.
Nella scheda Elenco utenti, cliccate su Nuovo.
Inserite l'identificativo di connessione, il nome e il cognome dell'utente, confermando con Invio.
Una password verrà generata automaticamente. Di default, il nuovo utente avrà il ruolo di Utente .
Gli utenti accedono agli orari assegnati con i permessi del proprio profilo (modifica / consultazione). Fate doppio clic sulla colonna Statuto per modificare il ruolo:
- Superamministratore : accesso completo a tutte le funzioni di amministrazione (Controllere Server, ecc.). Può avere i permessi del gruppo Amministrazione per un orario.
- Amministratore di base dati : può creare nuovi orari e avere i permessi del gruppo Amministrazione per un orario.
Per consentire l'accesso alla base, l'utente deve essere assegnato a un profilo per l'orario corrispondente. Cliccate sulla scheda Assegnazione ai profili.
Cliccate sul profilo desiderato per vedere la lista degli utenti non ancora assegnati.

Solo gli utenti con ruolo Superamministratore o Amministratore di base dati possono essere assegnati al profilo Amministrazione.
Spuntate gli utenti corrispondenti e cliccate su Conferma.

Step n°6: Inserimento dell'indirizzo di accesso alle Aree nel Client

Dalla Console Cloud, nella scheda Scaricare il client copiate l'indirizzo IP dalla sezione Parametri di connessione al server [Nome_Del_Orario].
Nel Client, andate nel menu Internet > Pubblicazione delle aree.
Selezionate Pagina comune a sinistra.
Nella scheda Intestazione, incollate l'indirizzo nel campo URL pubblico di accesso al .net, poi chiudete la finestra.

Step n°7: Invio tramite e-mail degli identificativi al personale

Creazione dell'account e-mail

Andate su Configurazione > Configura l'invio di e-mail da questa postazione.
Cliccate sul tasto a sinistra Account personali.
L'assistente di configurazione utilizzerà i dati del superamministratore. Cliccate su Seguente.
Riceverete un codice via e-mail. Inseritelo allo Step 3 e cliccate su Seguente.
Impostate una domanda di sicurezza e confermate.
L'account è stato creato. Cliccate su Chiudi.
Cliccate poi su Conferma.

Invio delle credenziali di accesso

Andate su Orario > Personale > Elenco.
Selezionate i destinatari nell'elenco.
Cliccate sull'icona nella barra degli strumenti.
Nella finestra di invio, scegliete E-mail come tipo di uscita.
Spuntate *pdf per allegare il documento con la formattazione consigliata.
Selezionate il modello Connessione del personale.
Cliccate su Stampa / Invia e-mail.

Il modello può essere personalizzato in Comunicazione > Lettere e documenti > Modelli.
Nella finestra che si apre, cliccate su Invia l'e-mail.