Guida online HYPERPLANNING-
Quali sono gli step principali per l'implementazione? (versione Cloud)
Step 1 : connettersi alla Console Cloud
Per connettersi alla Console Cloud, è necessario scaricare l'applicativo dal sito:
https://www.index-education.com/it/console-cloud-hyper.php
Una volta installato e lanciato l'applicativo, per identificarvi avete bisogno:
- del numero di cloud,
- della password (ricevuta via SMS),
- di un numero di fattura (solo al primo accesso).
Step 2 : configurare un orario
- Dalla Console Cloud, andate nella scheda Configurazione
. - Inserite il nome del dominio per il Controller.
- Per default l'opzione, Attivare una licenza HYPERPLANNING.net è spuntata: questo rende possibile la pubblicazione delle Aree.
- Inserite un nome di dominio (sarà visibile dagli utenti).
- Personalizzate il nome dell'orario per ritrovarlo facilmente tra le altre schede.
- Cambiate, se necessario, il fuso orario.
Step 3 : mettere in uso una base dati
Base dati vuota (es. primo utilizzo)
- Dalla Console Cloud, andate alla scheda I miei Orari
. - Selezionate l'orario dal menu a tendina.
- Cliccate su HYPERPLANNING server.
- Il Nome della pubblicazione è il nome visualizzato dagli utenti. Di default è lo stesso dell'orario, ma è possibile personalizzarlo.
- Cliccate su Crea una base dati.
- Impostate i parametri per la griglia oraria. Potrà essere modificata in un secondo tempo.
- Confermate. La base dati è automaticamente messa in uso dopo la conferma della griglia oraria.
Base dati esistente (es. in corso d'anno)
Primo step: generare i file necessari
- Da un Client HYPERPLANNING connesso al vecchio Server HYPERPLANNING (installato localmente), lanciate il comando Importazioni / Esportazioni > UTENTI > Esporta gli utenti e le loro autorizzazioni (*.profils) e salvate il file.
- Dal vecchio Server HYPERPLANNING (installato localmente), lanciate il comando File > CLOUD HYPERPLANNING > Genera il file NomeDelFile.HHYP per il cloud. Nella finestra che compare inserite il vostro numero di cloud, confermate e scegliete la cartella dove sarà salvato il file con estensione *.HHYP che contiene la base dati e gli eventuali file collegati (foto, documenti allegati, etc.).
La generazione dei file necessari può essere fatta anche da HYPERPLANNING Monoposto. I comandi in questo caso sono Importazioni / Esportazioni > UTENTI > Esporta gli utenti e le loro autorizzazioni (*.profils) e Importazioni / Esportazioni > HYPERPLANNING > Genera il file NomeDelFile.HHYP per il cloud.
Secondo step: caricare la base dati sulla Console Cloud
- Dalla Console Cloud, andate alla scheda I miei Orari .
- Selezionate l'orario dal menu a tendina.
- Andare sulla scheda HYPERPLANNING server.
- Il Nome della pubblicazione è il nome visto dagli utenti. Di default è il nome dell'orario, ma è possibile personalizzarlo.
- Cliccate su Carica una base dati.
- Selezionate il file *.HHYP generato precedentemente e cliccate su Apri. La base dati è automaticamente messa in uso.
Terzo step: caricare gli utenti e le loro autorizzazioni dalla Console Cloud
- Dalla Console Cloud, nella scheda Controller, andate alla sezione Assegnazione ai profili.
- Cliccate su Recupera gli utenti e le loro autorizzazioni.
- Nella finestra che si apre, scegliete il file *.profils generato alla fine del primo step.
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