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Attivare la firma elettronica
La firma elettronica consente di certificare la presenza di docenti e studenti durante le lezioni. Nel caso di formazione finanziata da enti pubblici o privati, questa firma fornisce una prova concreta della presenza degli studenti e dell'effettiva realizzazione della formazione. Stabilisce l'identità del firmatario e garantisce l'autenticità della sua firma. Questa funzione è disponibile solo per i clienti con licenza Cloud e non è inclusa di default. Può essere attivata solo se è stata acquistata in anticipo. È accessibile dalle Aree Docenti, Studenti e Segreteria. È inoltre una prova materiale in caso di controversie o contenziosi.
Attivare la firma elettronica
- Andate nel menu Parametri > Frequenza > Firma elettronica.
- Spuntate Attiva la firma elettronica.
- Al momento dell'attivazione, si apre la finestra Selezione del codice istituto. Cliccate su Nuovo, inserite il codice riferito alla base dati sulla quale state lavorando, poi cliccate su Conferma.
Per creare un codice istituto, potete usare lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali.
Attivare la firma elettronica per le attività e gli studenti
Configurazione delle attività
- Andate in Orario > Attività >
Elenco. - In corrispondenza delle attività, fate doppio-clic nella colonna Firma elettronica. Se non vedete questa colonna, cliccate su
in alto a destra dell'elenco per visualizzarla. Potete anche selezionare le attività, fare clic destra, poi scegliere Modifica le attività > Firma elettronica > Sì.
Configurazione degli studenti
- Andate in Orario > Studenti > Elenco.
- In corrispondenza degli studenti, fate doppio-clic nella colonna
Firmatario. Se non vedete questa colonna, cliccate su in alto a destra dell'elenco per visualizzarla. Potete anche selezionare gli studenti, fare clic destro, poi scegliere Modifica > Firmatario > Sì.
Svolgimento dell'appello da parte del docente dalla propria Area
Dalla propria Area, il docente può effettuare l'appello.
- Andate in Frequenza > Foglio d'appello.
- Selezionate l'attività nella griglia oraria. La modalità di appello (Appello per docente, QR Code variabile o QR Code fisso) viene specificata.
- In corrispondenza degli studenti interessati, fate clic su Assenza o Ritardo.
- Selezionate Sì al fondo del foglio d'appello per chiuderlo.
- Nella finestra che si apre, il docente firma, poi clicca sul tasto Avvia la firma elettr.
Se non si è soddisfatti della firma realizzata, il docente può cancellarla e ricominciare cliccando sul tasto
. - Si passa quindi alla finestra Conferma della presenza. A questo punto, agli studenti presenti viene richiesto di firmare per confermare la loro presenza all'attività. Gli studenti e i docenti possono firmare per tutta la durata dell'attività e fino a 15 minuti dopo la sua fine. Nell'esempio qui sotto, l'attività si svolge dalle 12:45 alle 13:45, ma gli studenti possono firmare fino alle 14.
Firma degli studenti
Dal momento in cui viene avviata la procedura di firma, nella home dell'Area Studenti appare un widget che invita lo studente a firmare o a scansionare il QR Code e firmare.
Lo studente può anche andare in Vita scolastica > Riepilogo delle presenze, poi cliccare su Da firmare nel menu a sinistra.
Dopo aver cliccato sul tasto Firma, si apre la finestra con il riquadro per la firma, poi lo studente clicca su Conferma.
Controllare le firme degli studenti
Dalla propria area, il docente può visualizzare se gli studenti stanno firmando correttamente. 
Conferma delle firme
- Andate in Frequenza > Firma elettronica >
Verifica per lezione. - Selezionate l'attività. A destra, potete vedere le firme del docente e degli studenti.
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