Attivare l'appello con firma

L'appello con firma consente di certificare la presenza di docenti e studenti durante le lezioni. Nel caso di formazione finanziata da enti pubblici o privati, questa firma fornisce una prova concreta della presenza degli studenti e dell'effettiva realizzazione della formazione. Stabilisce l'identità del firmatario e garantisce l'autenticità della sua firma. Questa funzione è disponibile solo per i clienti con licenza Cloud e non è inclusa di default. Può essere attivata solo se è stata acquistata in anticipo. È accessibile dalle Aree Docenti, Studenti e Segreteria. È inoltre una prova materiale in caso di controversie o contenziosi.

Importante: l'appello con firma non è attivo di default. Per attivare il servizio, contattate il nostro servizio commerciale.

Attivare l'appello con firma

Andate nel menu Parametri > Frequenza > Appello con firma.
Spuntate Attiva la gestione dell'appello con firma.
Al momento dell'attivazione, si apre la finestra Selezione del codice istituto. Cliccate su Nuovo, inserite il codice riferito alla base dati sulla quale state lavorando, poi cliccate su Conferma.

Per creare un codice istituto, potete usare lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali.

Attivare l'appello con firma per le attività e gli studenti

Configurazione delle attività

Andate in Orario > Attività > Elenco.
In corrispondenza delle attività, fate doppio-clic nella colonna Appello con firma. Se non vedete questa colonna, cliccate su in alto a destra dell'elenco per visualizzarla.

Potete anche selezionare le attività, fare clic destro, poi scegliere Modifica le attività > Appello con firma > Sì.

Configurazione degli studenti

Andate in Orario > Studenti > Elenco.
In corrispondenza degli studenti, fate doppio-clic nella colonna Firmatario. Se non vedete questa colonna, cliccate su in alto a destra dell'elenco per visualizzarla.

Potete anche selezionare gli studenti, fare clic destro, poi scegliere Modifica > Firmatario > Sì.

Svolgimento dell'appello da parte del docente dalla propria Area

Dalla propria Area, il docente può effettuare l'appello.

Andate in Frequenza > Foglio d'appello.
Selezionate l'attività nella griglia oraria. Viene specificata la modalità di appello (Appello del docente, QR Code variabile o QR Code fisso).
In corrispondenza degli studenti interessati, fate clic su Assenza o Ritardo.
Selezionate Sì al fondo del foglio d'appello per chiuderlo.
Nella finestra che si apre, il docente firma, poi clicca sul tasto Avvia appello con firma.

Se non si è soddisfatti della firma realizzata, il docente può cancellarla e ricominciare cliccando sul tasto .
Si passa quindi alla finestra Firme di presenza. A questo punto, agli studenti presenti viene richiesto di firmare per confermare la loro presenza all'attività. Gli studenti e i docenti possono firmare per tutta la durata dell'attività e fino a 15 minuti dopo la sua fine. Nell'esempio qui sotto, l'attività si svolge dalle 14:30 alle 17:30, ma gli studenti possono firmare fino alle 17:45.

Firma degli studenti

Dal momento in cui viene avviato l'appello con firma, nella home dell'Area Studenti appare un widget che invita lo studente a firmare / a scansionare il QR Code e firmare.

Lo studente può anche andare in Vita scolastica > Riepilogo delle presenze, poi cliccare su Da firmare nel menu a sinistra.

Dopo aver cliccato sul tasto Firma, si apre la finestra con il riquadro per la firma, poi lo studente clicca su Conferma.

Controllare le firme degli studenti

Dalla propria Area, il docente può visualizzare se gli studenti stanno firmando correttamente.

Validazione delle firme

Andate in Frequenza > Appello con firma > Verifica per appello.
Selezionate l'attività. A destra, potete vedere le firme del docente e degli studenti.