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Attivare l'appello con firma
L'appello con firma consente di certificare la presenza di docenti e studenti durante le lezioni. Nel caso di formazione finanziata da enti pubblici o privati, questa firma fornisce una prova concreta della presenza degli studenti e dell'effettiva realizzazione della formazione. Stabilisce l'identità del firmatario e garantisce l'autenticità della sua firma. Questa funzione è disponibile solo per i clienti con licenza Cloud e non è inclusa di default. Può essere attivata solo se è stata acquistata in anticipo. È accessibile dalle Aree Docenti, Studenti e Segreteria. È inoltre una prova materiale in caso di controversie o contenziosi.
Importante: l'appello con firma non è attivo di default. Per attivare il servizio, contattate il nostro servizio commerciale.
Attivare l'appello con firma
- Andate nel menu Parametri > Frequenza > Appello con firma.
- Spuntate Attiva la gestione dell'appello con firma.
- Al momento dell'attivazione, si apre la finestra Selezione del codice istituto. Cliccate su Nuovo, inserite il codice riferito alla base dati sulla quale state lavorando, poi cliccate su Conferma.
Per creare un codice istituto, potete usare lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali.
Attivare l'appello con firma per le attività e gli studenti
Configurazione delle attività
- Andate in Orario > Attività >
Elenco. - In corrispondenza delle attività, fate doppio-clic nella colonna Appello con firma. Se non vedete questa colonna, cliccate su
in alto a destra dell'elenco per visualizzarla.
Potete anche selezionare le attività, fare clic destro, poi scegliere Modifica le attività > Appello con firma > Sì.
Configurazione degli studenti
- Andate in Orario > Studenti > Elenco.
- In corrispondenza degli studenti, fate doppio-clic nella colonna
Firmatario. Se non vedete questa colonna, cliccate su in alto a destra dell'elenco per visualizzarla.
Potete anche selezionare gli studenti, fare clic destro, poi scegliere Modifica > Firmatario > Sì.
Svolgimento dell'appello da parte del docente dalla propria Area
Dalla propria Area Docenti, il docente effettua l'appello con firma.
In caso di firma manuale, ogni studente presente sul foglio di appello deve essere indicato come assente se non è presente, anche quando è in stage. Il docente deve avere il diritto di inserire le assenze affinché l'attività possa svolgersi.
Firma degli studenti
La firma è possibile dopo l'apertura dell'appello.
Validazione delle firme
- Andate in Frequenza > Appello con firma >
Verifica per appello. - Selezionate l'attività. A destra, potete vedere le firme del docente e degli studenti.
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