Guida online HYPERPLANNING

Potete richiedere a studenti e genitori di consegnare alcuni documenti (attestati, certificati, ecc.) direttamente su HYPERPLANNING.

Step n°1 : creare una nuova richiesta di documento

Andate in Comunicazione > Cassetto virtuale > Documenti del cassetto virtuale.
Nel menù a sinistra, selezionate Documenti da ritirare.
A destra, cliccate su Nuovo, inserite il nome del documento da ritirare, poi confermate con il tasto Invio.
Selezionate gli studenti, facendo doppio-clic nella colonna Studenti coinvolti (tutti, a titolo individuale o per combinazione di criteri).
Fate doppio-clic nella colonna Periodo di pubblicazione o Area/e di raccolta per definire le modalità di consegna (con o senza data di scadenza) e indicate le Aree nelle quali attivare la raccolta, poi cliccate su Conferma.

Step n°2 : inviare una notifica a studenti e docenti

Quando il periodo di ricezione dei documenti è aperto, potete informare studenti e genitori, inviando loro una notifica sulle Aree e sull'app.

Cliccate su della colonna Notifica.
Nella finestra che si apre, modificate il titolo e il contenuto della notifica, se necessario, quindi fate clic su Salva.
Fate doppio-clic nella colonna Notifica.
Nella finestra che si apre, spuntate la casella Invia una notifica ai destinatari della richiesta il (...), modificate se necessario la data di notifica per studenti / genitori (di default, corrisponde al giorno dell'inserimento), poi cliccate su Salva.

Se avete fissato una scadenza per l'invio, potete anche impostare una notifica come promemoria qualche giorno prima della scadenza.

Andate in Comunicazione > Cassetto virtuale > Documenti del cassetto virtuale.
Nel menù a sinistra, selezionate Documenti da ritirare.
Selezionare la richiesta di documenti dall'elenco a sinistra: l'elenco dei documenti inviati appare a destra dello schermo.
Per visualizzare un documento consegnato, fare clic sul suo titolo nella colonna Documenti raccolti: il documento si aprirà nell'applicazione corrispondente (ad esempio, in Word per un .docx).

È anche possibile scaricare tutti i documenti in una sola volta: fare clic sul pulsante Scarica tutti i documenti in alto a sinistra dell'elenco, quindi salvate il file .zip sul vostro computer.

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