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Creare automaticamente le attività
La preparazione delle attività consiste nel suddividere il monte ore per materia indicando quante attività creare, di quale durata e il docente associato.
Definire il numero di attività
- Andate su Preparazione > Preparazione delle attività >
Servizi previsionali. - Di default un servizio è suddiviso in attività settimanali di 1h. Per modificare la durata e la frequenza delle attività, fate doppio clic nella colonna Nr attività.
- Nella finestra che si apre, selezionate e modificate il numero, la durata e la frequenza per ottenere le attività desiderate. Ad esempio per 4h di francese definite 2 attività settimanali di 1h e 1 attività settimanale di 2h. Il totale delle ore è visualizzato in verde se corrisponde al numero di ore previste da piano di studi, altrimenti risulta in rosso.
- Una volta definita la vostra combinazione, cliccate su Trasforma.
Creare un sotto-servizio aggiuntivo
La creazione di un sotto-servizio è necessaria nel caso in cui vogliate suddividere il monte ore di una cattedra fra diversi docenti oppure per impostare una compresenza solo su alcune ore di quella cattedra o ancora per effettuare un allineamento di parte della cattedra con parte di un'altra cattedra.
- Andate su Preparazione > Preparazione delle attività > Servizi previsionali.
- Selezionate la linea del servizio (quella con il pallino verde) e cliccate in basso a destra sul tasto Crea un sotto-servizio.
- Sotto il servizio abbiamo adesso 2 linee. Sono i 2 sotto-servizi: personalizzate il monte ore nella colonna Classe suddividendo il monte ore totale tra i due sotto-servizi.
Assegnare i docenti durante il dettaglio dei servizi
- Andate su Preparazione > Preparazione delle attività > Servizi previsionali.
- Fate doppio clic nella cella del sotto-servizio in corrispondenza della colonna Docenti
- Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate.
Creare le attività
- Andate su Preparazione > Preparazione delle attività >
Assegnazione dei docenti ai servizi. - Selezionate Tutti i livelli nel menu a tendina in alto a destra per creare la totalità delle attività in una volta sola. Potreste decidere di procedere per livello o ancora per una selezione di classi.
- Cliccate sul tasto Crea le attività nella parte inferiore della finestra.
- Confermate la creazione delle attività cliccando sul tasto Sì.
- Una volta create le attività a partire dai piani di studio, non utilizzate ulteriormente l'ambiente Preparazione fino al prossimo anno.
- Da questo momento, tutte le modifiche alle attività dovranno essere apportate dall'ambiente Orario.
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