Creare automaticamente le attività

Step 1: Suddividere i servizi in attività

Andate nella visualizzazione Preparazione > Preparazione delle attività > Servizi previsionali.
Selezionate una classe nell'elenco di sinistra: l'elenco dei servizi previsionali della classe apparirà a destra, così come li avete definiti nella visualizzazione Preparazione > Classi previsionali > Servizi.
Se volete potete anche disattivare alcuni servizi: fate doppio clic sul pallino verde davanti al servizio interessato.
Per modificare la suddivisione di un servizio, fate doppio clic nella colonna N. attività: apparirà una finestra.
Selezionate come volete che siano create le attività, precisando ogni volta il numero di blocchi desiderati nella seconda colonna. Se il totale ottenuto in fondo alla finestra appare in rosso, significa che non corrisponde al numero di ore previste per questo servizio.
Cliccate su Trasforma: la suddivisione viene applicata al servizio.
Se conoscete già il nome del docente che svolgerà il servizio, fate doppio clic nella colonna Docenti, spuntate il docente da aggiungere e cliccate su Conferma.

Step 2: Verificare gli allineamenti delle attività

Andate nella visualizzazione Preparazione > Preparazione delle attività > Allineamento dei servizi.
Se preferite lavorare livello per livello o classe per classe, filtrate i dati grazie ai tasti situati sopra la tabella. Potete, ad esempio, escludere delle materie se non desiderate ricreare determinate attività.
I servizi già allineati appaiono nella tabella con lo stesso colore. Selezionate i restanti servizi da allineare, fate un clic destro e selezionate Allinea i servizi...: apparirà una finestra sullo schermo.

Tutti i servizi sono allineabili tra loro, a condizione che abbiano la stessa suddivisione (ad esempio, due servizi da 2 = 2h sono allineabili, mentre un servizio da 1,5 = 1h30 non è allineabile con un servizio da 2 = 3h30).*
Se conoscete il nome dei docenti assegnati a questi servizi, fate doppio clic nella casella Docenti e spuntate il o i docenti da aggiungere.
Aggiungete eventualmente un numero di docenti supplementari nella colonna Nr. doc. suppl. (alla fine, il numero di docenti designati corrisponderà al totale delle colonne Docenti e Nr. doc. suppl. sommate).

Per gli allineamenti di discipline diverse, si raccomanda di modificare il nome generico della materia / il colore dell'allineamento per migliorare la leggibilità della tabella e del successivo elenco delle attività. Ad esempio, inserite seconda lingua per un allineamento di tedesco e spagnolo.
Potete in seguito:
- creare le attività direttamente da questa visualizzazione, senza passare dalla fase 3 (in questo caso, i docenti non designati dovranno essere assegnati manualmente alle attività nell'ambiente Orario).
- Assegnare i docenti manualmente dalla visualizzazione Preparazione > Preparazione delle attività > Assegnazione dei docenti ai servizi, e poi creare le attività.
- Assegnare i docenti automaticamente, e poi creare le attività.

Step 3: Assegnare i docenti ai servizi (opzionale)

Assegnazione manuale

Andate nella visualizzazione Preparazione > Preparazione delle attività > Assegnazione dei docenti ai servizi.
Selezionate le materie svolte da uno stesso docente, fate un clic destro e cliccate su Vedi l'assegnazione dei docenti.
Nella finestra che si apre, fate doppio clic nella colonna Docenti e spuntate il docente da assegnare.

Assegnazione automatica (solo versione francese)

Nota

Anche i coordinatori di dipartimento possono effettuare questa fase. Essi visualizzano unicamente i docenti del proprio dipartimento e le relative discipline.

Andate nella visualizzazione Preparazione > Ripartizione dei servizi > Assegnazione dei docenti ai servizi.
Le materie insegnabili da ciascun docente sono, in linea di principio, già state inserite dalla visualizzazione Preparazione > Docenti > Elenco (colonna Materie insegnabili); se necessario, completate caso per caso cliccando su Aggiungi materie.
Di default, i docenti sono assegnabili a tutti i livelli; se necessario, cliccate e trascinate fuori dall'elenco i livelli ai quali un docente non deve essere assegnato per cancellarli. Per ogni livello potete anche precisare una priorità di attribuzione (colonna P.) e un numero massimo di classi da attribuire (colonna Max.).
Se alcuni docenti non devono essere inseriti nello stesso consiglio di classe, precisate il docente incompatibile cliccando su Aggiungi docenti incompatibili.
Se necessario, assegnate manualmente i docenti a un servizio facendo doppio clic nella colonna Docente desiderato, quindi fate doppio clic nella colonna per bloccare l'attribuzione.
Per una simulazione di ripartizione in più fasi, utilizzate i filtri Classe previsionale, Disciplina e Materie.

Se alcuni docenti sono stati assegnati manualmente dalla visualizzazione Preparazione > Preparazione delle attività > Assegnazione dei docenti ai servizi, il loro nome apparirà ugualmente nella colonna Docente desiderato e la loro assegnazione sarà bloccata di default.
Cliccate sul tasto Lancia una simulazione della ripartizione: apparirà una finestra.
Se desiderate tenere conto delle indisponibilità dei docenti, spuntate la casella corrispondente e cliccate su Lancia la ripartizione: i docenti verranno ripartiti per servizio.

Se la ripartizione non vi soddisfa completamente, bloccate i docenti per i quali è corretta e rilanciatela per gli altri. Potete anche deselezionare la casella Tieni conto delle indisponibilità dei docenti per rimuovere questo vincolo.
Verificate il risultato della ripartizione:
- Nella visualizzazione Preparazione > Ripartizione dei servizi > Consumi per disciplina, verificate che la ripartizione effettuata sia conforme al numero di ore di insegnamento previsto per ciascun docente (se sono state utilizzate ore eccedenti, queste appariranno nella colonna H. sup.; se ci sono ore classe senza docente, EDT vi segnalerà il numero di ore non assegnate).
- Nella visualizzazione Preparazione > Ripartizione dei servizi > Consiglio di classe, verificate le caratteristiche delle classi (consigli di classe, organico, ripartizione degli alunni per indirizzo / piano di studi).

Step 4: Creare le attività

Potete creare le attività dalle visualizzazioni:

Preparazione > Preparazione delle attività > Allineamento dei servizi,
Preparazione > Preparazione delle attività > Assegnazione dei docenti ai servizi,
Preparazione > Ripartizione dei servizi > Riepilogo dei servizi. (solo versione francese)

In tutti i casi, i passaggi successivi sono identici:

Cliccate sul tasto Crea le attività; apparirà una finestra di conferma.
Cliccate su Sì (assicurandovi di aver lavorato nell'ambiente Preparazione su una nuova base dati e non su quella dell'anno in corso).
Apparirà una nuova finestra di conferma, cliccate nuovamente su Sì: le attività vengono trasferite nella visualizzazione Orario > Attività > Elenco (se erano già presenti delle attività, queste verranno sovrascritte).

Si raccomanda di effettuare questa operazione in un'unica soluzione per tutti i livelli e di non tornare successivamente nell'ambiente Preparazione, fatta eccezione per la ripartizione degli alunni che può essere eseguita dopo la creazione delle attività.

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