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Aggiornare le materie, i docenti e i piani di studio
Tutte le operazioni effettuate nella Preparazione devono essere eseguite su una copia della base dati dell'anno in corso. Di default, le materie, i docenti e i piani di studio inseriti in Preparazione sono identici a quelli dell'ambiente Orario della base dati originale. Spetta a voi aggiornare questi dati manualmente in base all'organizzazione del prossimo anno, (come descritto di seguito) e/o aggiornando i dati di STSWEB tramite il menu Importazioni / Esportazioni > STSWEB > Recupera dati.
Verificare l'elenco delle materie
- Andate in Preparazione > Materie >
Elenco. - Per ogni materia, fare doppio clic nella colonna Disciplina, selezionate la materia nella finestra visualizzata e fare clic su Conferma.
Se la materia è insegnata da docenti di diverse discipline, è necessario specificare la disciplina per ogni classe prevista in un secondo momento.
Verificare l'elenco dei docenti
- Andate in Preparazione > Docenti > Elenco.
- Controllate la colonna Disciplina; se necessario, modificatela facendo doppio clic in ogni casella, quindi spuntate la disciplina da assegnare nella finestra visualizzata e fare clic su Conferma.
È possibile assegnare più materie allo stesso docente e dettagliare il monte ore per materia. - Modificate le colonne Monte Ore ed Extra-I se sapete già che i loro valori saranno diversi l'anno prossimo.
Verificare l'elenco dei piani di studio
- Andate in Preparazione > Piani di studi >
Servizi. - Verificate che tutti i piani di studio siano presenti nell'elenco; se necessario, completare l'elenco facendo clic su Crea un piano di studi.
- Selezionate un piano di studi dall'elenco a sinistra per controllare l'elenco dei servizi associati; se necessario, completate l'elenco facendo clic su Crea un servizio (la materia corrispondente al servizio deve essere stata aggiunta in precedenza in Preparazione > Materie > Elenco).
Se alcuni servizi del piani di studio non vi servono, potete disattivarli facendo doppio clic sul pallino verde a sinistra del titolo: questi servizi non saranno presi in considerazione nel calcolo dei bisogni previsionali. - Verificare che la disciplina di ogni reparto sia stata inserita correttamente; se necessario, inserite le informazioni mancanti in Preparazione > Materie > Elenco.
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