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Inserire il numero previsto di alunni per piano di studi e per classe
Per calcolare i bisogni previsionali, è necessario inserire una stima del numero di alunni per l'anno successivo. A seconda delle informazioni di cui si dispone al momento del calcolo, si può inserire il numero per i piani di studio e poi il numero per le classi (una stima più accurata, ma che richiede maggiori informazioni).
Se si dispone di informazioni sufficienti per calcolare i bisogni previsionali in base alle dimensioni delle classi, è comunque consigliabile inserire prima i numeri per i piani di studio: poiché le classi previsionali sono ereditate dai servizi dei piani di studio, si risparmia tempo nell'inserire i numeri per classe.
Inserire gli alunni previsti per piano di studio
- Andate in Preparazione > Piani di studi >
Servizi. - Nell'elenco a sinistra, inserire le stime per l'anno successivo a livello dei piani di studi:
- gli alunni per piano di studi (colonna Alunni inseriti, abbreviato con Alu.) ;
- il numero massimo di alunni per classe (colonna Al./Cl.) ;
- Nell'elenco a destra, inserire le stime per il prossimo anno per ogni materia:
- gli alunni iscritti per materia (colonna Alunni iscritti);
- il coefficiente (colonna Coefficiente) ;
- il numero di ore a classe intera (colonna Classe);
- il numero di ore a classe ridotta (colonne Ridotto);
- il numero di ore in sdoppiamento (colonna Sdop);
- il numero massimo di alunni nei gruppi a classe ridotta (colonna Alu./Rid.).
Se più materie hanno lo stesso nome, è possibile distinguerli specificando la modalità di scelta del servizio nella colonna MS.
Inserire gli alunni previsti per piano di studio
- Andate in Preparazione > Classi previsionali > Servizi.
- Per creare l'elenco delle classi per il prossimo anno, è possibile utilizzare uno dei due metodi seguenti, o una combinazione di entrambi:
- partire "da zero" creando manualmente tutte le classi: cliccare su Crea una nuova classe previsionale, inserite il nome della classe, confermate con il tasto Invio della tastiera, spuntare il piano di studi corrispondente e cliccare su Conferma.
- importare l'elenco delle classi dell'anno in corso e modificarle di volta in volta se necessario: cliccare sul pulsante Recupera le classi dall'orario in basso a destra.
- Nell'elenco delle classi previsionali, inserite il numero di alunni in ogni classe: se il numero totale di alunni nelle classi dello stesso piano di studi non corrisponde al numero di alunni nel piano di studi inserito in Preparazione > Piani di studi > Servizi, il numero di alunni del piano di studi viene visualizzato in rosso nell'angolo in basso a sinistra della schermata.
- Selezionare una classe per inserire il numero di alunni, il numero di ore in classe intera, in classe ridotta, in sdoppiamento e il coefficiente, modificare alcune materie e disattivare alcuni servizi, se necessario. Questa fase può essere eseguita in multi-selezione.
- Andate in Preparazione > Bisogni previsionali >
Previsioni per materia e selezionate Classi previsionali nel menu a tendina Calcolo. - Per garantire il conteggio di un singolo servizio quando diverse classi svolgono attività insieme con lo stesso docente, allineate i servizi corrispondenti: selezionare i servizi, fate clic destro del mouse e quindi cliccate sull'opzione Allinea le ore classe intera (o Allinea le ore classe ridotta, a seconda del tipo di ora da allineare).
- Inserite quindi il numero di classi o gruppi da prevedere: il numero di ore di docenza necessarie verrà ricalcolato automaticamente.
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