Guida online EDT-
Creare il planning dei colloqui
I colloqui da pianificare vengono creati automaticamente da EDT in base ai desiderata inseriti dai partecipanti: EDT crea il colloquio se uno dei due partecipanti desidera il colloquio (a meno che l'altro partecipante non indichi chiaramente di non desiderarlo).
Sommario
1. Piazzare manualmente alcuni colloqui
Piazzate, se necessario, alcuni colloqui manualmente ed EDT calcolerà la pianificazione dei colloqui rispettando le indisponibilità di ciascun partecipante.
- Andate nella visualizzazione Colloqui genitori / docenti > Colloqui >
Griglia dei colloqui. - Selezionate il colloquio nell'elenco a sinistra.
- Cliccate e trascinate il riquadro verde sulla fascia oraria desiderata e fate doppio clic per piazzare il colloquio.
- Selezionate il colloquio, fate clic con il tasto destro e scegliete
Blocca affinché EDT non lo sposti durante il piazzamento automatico.
Nota
In Preferenze > Piazzamento > Piazzamento colloqui, potete scegliere di bloccare automaticamente i colloqui piazzati a mano.
2. Piazzare automaticamente i colloqui
Durante il calcolo, EDT rispetta le pause, i tempi d'intervallo tra i colloqui e le indisponibilità dei partecipanti. Tra i colloqui proposti, sono stati conservati solo quelli desiderati da almeno uno dei deux partecipanti. I colloqui vengono piazzati in base alla loro priorità.
- Andate nella visualizzazione Colloqui genitori / docenti > Colloqui >
Elenco dei colloqui. - Cliccate sul comando Modifica > Aggiorna i colloqui della sessione per essere certi di lavorare con tutti i colloqui aggiornati.
- Lanciate il piazzamento dei colloqui con il comando del menu Elabora > Lancia un piazzamento automatico.
- Se restano dei colloqui non piazzati (icona
), verificate i tassi di occupazione dei docenti (colonna TOP) nella visualizzazione Colloqui genitori / docenti > Docenti > 
Scheda informativa: se il TOP è superiore al 100%, il numero di colloqui previsti è troppo elevato per la fascia oraria definita. Utilizzate poi il risolutore automatico nel menu Elabora > Risoluzione.
Il consiglio del formatore
Non esitate a migliorare il vostro orario ottimizzando i colloqui nel menu Elabora > Ottimizzazione. - Una volta completato il piazzamento, indicate l'aula occupata da ciascun docente.
In caso di inserimento di un'assenza dopo la pianificazione dei colloqui, EDT vi proporrà di annullare i colloqui.
3. Configurare la visualizzazione del planning
- Andate nella visualizzazione Colloqui genitori / docenti > Colloqui > Griglia dei colloqui, cliccate sul tasto
in alto a destra della griglia. - Nella finestra che si apre, selezionate la risorsa (Docenti / Alunni / Responsabili / Personale) dal menù a tendina e deselezionate le informazioni che non desiderate visualizzare. Di default, i colloqui sono colorati in base alle preferenze espresse dal genitore o dal docente; potete rimuovere questa informazione deselezionando Visualizza i desiderata.
4. Inviare le convocazioni / i planning ai partecipanti
- Andate nella visualizzazione Colloqui genitori / docenti > Colloqui > Griglia dei colloqui.
- Selezionate i docenti / genitori con i tasti Ctrl + A della tastiera.
- Cliccate sul tasto
nella barra degli strumenti. - Nella finestra che si apre, scegliete una stampa in elenco o in pianificazione e selezionate la modalità di uscita: Stampante, e-mail, PDF o iCal.
- Cliccate su Stampa.
Domande - risposte
Questo contenuto è stato utile ?
Ci dispiace. Potreste spiegarci cosa non ha funzionato
1000 caratteri rimanenti
Non avete trovato risposte alla vostra domanda?
Contattate l'assistenza