• Creare e configurare una sessione di colloqui

I colloqui genitori-docenti si pianificano in qualsiasi momento dell'anno in EDT. Se disponete del diritto di connessione EDT-PRONOTE (solo versione francese) o se avete EDT in Cloud, i partecipanti inseriscono i propri desiderata e vincoli dalla loro Area. Durante questa configurazione, andrete a impostare le schede proposte ai partecipanti per la preparazione dei colloqui. Se desiderate raccogliere i desiderata dei partecipanti online, è indispensabile gestire i colloqui genitori / docenti da un Client EDT connesso alla vostra base dati PRONOTE (solo versione francese) o con EDT in Cloud.

1. Creare una sessione di colloqui

  1. Andate nella visualizzazione Colloqui genitori / docenti > Sessioni di colloqui > Pause.
  2. Cliccate sul tasto Crea una sessione: appare una finestra.
  3. Inserite il nome della sessione, la data, la fascia oraria e la durata predefinita di ciascun colloquio.
  4. Nella scheda Creazione dei colloqui, specificate i docenti ai quali EDT deve proporre un colloquio. Per ottimizzare il numero di colloqui, potete generarne solo uno quando un docente insegna più materie o quando c'è una compresenza.
  5. Indicate i criteri presi in considerazione per la generazione dei colloqui proposti ai genitori e ai docenti / personale:
    • spuntate Sessione riservata ai docenti coordinatori per organizzare facilmente gli appuntamenti di orientamento;
    • spuntate Delle sostituzioni a lungo termine affinché vengano presi in considerazione i docenti supplenti;
    • spuntate Delle modifiche e attività straordinarie per prendere in considerazione anche le lezioni dell'ambiente Gestione per settimana e assenze;
    • spuntate Attivit con alunni variabili affinché vengano prese in considerazione queste lezioni;
    • spuntate Il personale del consiglio di classe per generare colloqui con il personale amministrativo aggiunto in precedenza al consiglio di classe;
    • selezionate Crea 1 colloquio per materia se desiderate che un docente che insegna più materie incontri più volte i genitori, oppure allungate eventualmente la durata dei suoi colloqui;
    • spuntate Con gli alunni collegati se devono essere generati colloqui tra i docenti e i genitori degli alunni associati alla classe.



    Potete differenziare la durata dei colloqui per i docenti tutor e i coordinatori di alcuni alunni nel riquadro Caso specifico.
  6. Nella scheda Desiderata, definite l'elenco delle risposte proposte per ciascun colloquio: cliccate sul tasto Configura le risposte e la legenda dei desiderata, spuntate / deselezionate le risposte proposte nella finestra che appare, quindi cliccate sul tasto Chiudi.



    Il consiglio del formatore
    Di default, i colloqui potenziali sono facoltativi per i docenti / il personale e rifiutati per i responsabili. Mantenete questa configurazione: nessun colloquio verrà creato finché i genitori non avranno espresso il loro desiderio di colloquio; questo permette di evitare colloqui fantasma. Limitate eventualmente il numero di colloqui possibili per partecipante facendo doppio clic nella tabella Limitazione delle scelte.
  7. Nella scheda Pubblicazione, definite le date di pubblicazione dell'inserimento dei desiderata e di pubblicazione del calendario dei colloqui sulle Aree PRONOTE (solo versione francese) o con EDT in Cloud.



    Affinché i partecipanti possano accedere ai desiderata e al calendario dalla loro Area, è necessario pubblicare le sezioni interessate.
  8. Cliccate sul tasto Crea.

2. Aggiungere una pausa

Potete inserire pause applicabili a tutti i partecipanti (ad esempio a metà sessione per mantenere un margine di manovra in caso di ritardo) e riservare un intervallo di tempo tra due colloqui (ad esempio, il tempo necessario ai genitori per cambiare aula).
  1. Andate nella visualizzazione Colloqui genitori / docenti > Sessioni di colloqui > Pause.
  2. Selezionate una sessione di colloqui: a destra viene visualizzata una griglia.
  3. Cliccate e trascinate sul intervallo orario interessato per definire una pausa: viene visualizzato in blu.



  4. Per definire un intervallo di tempo tra un colloquio e l'altro, selezionate il tempo necessario dai menu a discesa in basso (genitori e / o docenti).


3. Aggiungere i partecipanti

  1. Andate nella visualizzazione Colloqui genitori / docenti > Sessioni di colloqui > Pause.
  2. Selezionate la sessione creata, quindi cliccate sul tasto Aggiungi una classe alla sessione: appare una finestra.
  3. Selezionate una classe, quindi cliccate sul tasto Conferma.



  4. Andate nelle visualizzazioni Colloqui genitori / docenti > Genitori > Desiderata e Colloqui genitori / docenti > Docenti > Desiderata per verificare l'elenco dei colloqui.

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