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Creare e configurare una sessione di colloqui
I colloqui genitori-docenti si pianificano in qualsiasi momento dell'anno in EDT. Se disponete del diritto di connessione EDT-PRONOTE (solo versione francese) o se avete EDT in Cloud, i partecipanti inseriscono i propri desiderata e vincoli dalla loro Area. Durante questa configurazione, andrete a impostare le schede proposte ai partecipanti per la preparazione dei colloqui. Se desiderate raccogliere i desiderata dei partecipanti online, è indispensabile gestire i colloqui genitori / docenti da un Client EDT connesso alla vostra base dati PRONOTE (solo versione francese) o con EDT in Cloud.
1. Creare una sessione di colloqui
- Andate nella visualizzazione Colloqui genitori / docenti > Sessioni di colloqui >
Pause. - Cliccate sul tasto Crea una sessione: appare una finestra.
- Inserite il nome della sessione, la data, la fascia oraria e la durata predefinita di ciascun colloquio.
- Nella scheda Creazione dei colloqui, specificate i docenti ai quali EDT deve proporre un colloquio. Per ottimizzare il numero di colloqui, potete generarne solo uno quando un docente insegna più materie o quando c'è una compresenza.
- Indicate i criteri presi in considerazione per la generazione dei colloqui proposti ai genitori e ai docenti / personale:
- spuntate Sessione riservata ai docenti coordinatori per organizzare facilmente gli appuntamenti di orientamento;
- spuntate Delle sostituzioni a lungo termine affinché vengano presi in considerazione i docenti supplenti;
- spuntate Delle modifiche e attività straordinarie per prendere in considerazione anche le lezioni dell'ambiente Gestione per settimana e assenze;
- spuntate Attivit con alunni variabili affinché vengano prese in considerazione queste lezioni;
- spuntate Il personale del consiglio di classe per generare colloqui con il personale amministrativo aggiunto in precedenza al consiglio di classe;
- selezionate Crea 1 colloquio per materia se desiderate che un docente che insegna più materie incontri più volte i genitori, oppure allungate eventualmente la durata dei suoi colloqui;
- spuntate Con gli alunni collegati se devono essere generati colloqui tra i docenti e i genitori degli alunni associati alla classe.

Potete differenziare la durata dei colloqui per i docenti tutor e i coordinatori di alcuni alunni nel riquadro Caso specifico. - Nella scheda Desiderata, definite l'elenco delle risposte proposte per ciascun colloquio: cliccate sul tasto Configura le risposte e la legenda dei desiderata, spuntate / deselezionate le risposte proposte nella finestra che appare, quindi cliccate sul tasto Chiudi.
Il consiglio del formatore
Di default, i colloqui potenziali sono facoltativi per i docenti / il personale e rifiutati per i responsabili. Mantenete questa configurazione: nessun colloquio verrà creato finché i genitori non avranno espresso il loro desiderio di colloquio; questo permette di evitare colloqui fantasma. Limitate eventualmente il numero di colloqui possibili per partecipante facendo doppio clic nella tabella Limitazione delle scelte. - Nella scheda Pubblicazione, definite le date di pubblicazione dell'inserimento dei desiderata e di pubblicazione del calendario dei colloqui sulle Aree PRONOTE (solo versione francese) o con EDT in Cloud.
Affinché i partecipanti possano accedere ai desiderata e al calendario dalla loro Area, è necessario pubblicare le sezioni interessate. - Cliccate sul tasto Crea.
2. Aggiungere una pausa
Potete inserire pause applicabili a tutti i partecipanti (ad esempio a metà sessione per mantenere un margine di manovra in caso di ritardo) e riservare un intervallo di tempo tra due colloqui (ad esempio, il tempo necessario ai genitori per cambiare aula).
- Andate nella visualizzazione Colloqui genitori / docenti > Sessioni di colloqui >
Pause. - Selezionate una sessione di colloqui: a destra viene visualizzata una griglia.
- Cliccate e trascinate sul intervallo orario interessato per definire una pausa: viene visualizzato in blu.
- Per definire un intervallo di tempo tra un colloquio e l'altro, selezionate il tempo necessario dai menu a discesa in basso (genitori e / o docenti).
3. Aggiungere i partecipanti
- Andate nella visualizzazione Colloqui genitori / docenti > Sessioni di colloqui >
Pause. - Selezionate la sessione creata, quindi cliccate sul tasto Aggiungi una classe alla sessione: appare una finestra.
- Selezionate una classe, quindi cliccate sul tasto Conferma.
- Andate nelle visualizzazioni Colloqui genitori / docenti > Genitori >
Desiderata e Colloqui genitori / docenti > Docenti >
Desiderata per verificare l'elenco dei colloqui.
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