Creare i consigli di classe o di raggruppamento

1. Creare e configurare una sessione di consigli

Affinché gli alunni rappresentanti siano aggiunti automaticamente ai consigli, designateli preventivamente in Consigli di classe > Alunni rappresentanti > Scheda Personale e Consigli di classe > Genitori rappresentanti >  Scheda Personale. È anche possibile compilare la colonna Impegni in Orario > Alunni > Elenco e la colonna Rappresentante nella visualizzazione Orario >  Responsabili.

Al momento della creazione di una prima sessione, definite tutte le caratteristiche della sessione e dei consigli. Per le sessione successive, potrete procedere più rapidamente duplicando questa prima sessione.

1. Andate nella visualizzazione Consigli di classe > Consigli > Elenco dei consigli e delle attività.
2. Cliccate sul tasto Crea una sessione: una finestra apparirà sullo schermo.
3. Dettagliate le caratteristiche della sessione:
   
   • il nome;
   • le date: se una giornata compresa tra queste due date non è interessata, potrete specificarlo successivamente;
   • le fasce orarie: se delle fasce orarie comprese tra questi due orari non sono interessate, potrete specificarlo successivamente; la fascia oraria può superare il limite della vostra griglia oraria;
   • la suddivisione della griglia oraria (ad es.: per consigli di 1h30, suddividete la sessione in 2);
   • il periodo.
     
     
     
     Potete autorizzare i consigli di raggruppamento spuntando Permette i consigli di classe per raggruppamento. Ad esempio, per riunire i docenti che lavorano con classi che hanno scelto una stessa materia di indirizzo.
     
4. Indicate le caratteristiche predefinite dei consigli da creare:
   
   • la durata;
   • l'indispensabilità dei docenti, selezionando un'opzione nel menù a tendina e dettagliando poi i criteri nella finestra che si apre;
   • la pubblicazione nell'agenda.
     
     
     
     
     • Il coordinatore di classe è indispensabile di default.
     • Spuntando Considera i supplenti delle sostituzioni a lungo termine, includete i docenti che effettuano sostituzioni a lungo termine.
     • Se necessario, potete inoltre indicare il numero massimo di consigli simultanei da non superare e il numero massimo di giorni di consiglio per un docente.
       
     • Spuntando Assegna i referenti didattici delle classi, i referenti vengono aggiunti automaticamente ai consigli delle loro classi.
5. Cliccate sul tasto Conferma.
   
   

2. Indicare le classi interessate dalla sessione

3. Gestire i partecipanti

Di default, sono assegnati tutti i docenti e il personale del consiglio di classe. Se gli alunni rappresentanti e i genitori rappresentanti sono stati designati come tali nella base dati, vengono anch'essi assegnati automaticamente. L'icona indica i partecipanti indispensabili.

Rendere presente un partecipante non indispensabile

Aggiungere / cancellare manualmente i partecipanti

1. Andate nella visualizzazione Consigli di classe > Consigli > Elenco dei consigli e delle attività.
2. Selezionate il consiglio di classe interessato.
3. Sulla scheda del consiglio, cliccate sul tasto per aggiungere un partecipante. Per cancellarlo, cliccate sul tasto .
4. Procedete allo stesso modo per aggiungere o cancellare un presidente.
   
   
   
   
   Al momento dell'aggiunta di un membro del personale, spuntate / deselezionate Rendi indispensabile per definire l'indispensabilità.
   
   

Nota
In questa fase è possibile aggiungere un'aula manualmente.

4. Gestire le attività contemporanee

Se delle attività si sovrappongono alla sessione, EDT le considera come prioritarie di default: l'elaboratore non piazzerà un consiglio contemporaneamente a un'attività se quest'ultima occupa già uno dei partecipanti. Potete rimuovere questo vincolo indicando tale attività come non prioritaria, o persino annullarla direttamente per liberare delle fasce orarie.

1. Andate nella visualizzazione Consigli di classe > Consigli > Elenco dei consigli e delle attività.
2. Selezionate una sessione: le attività sovrapposte si mostrano a destra dello schermo.
   
   
3. Nella colonna Priorità, cliccate sull'icona di un'attività fino a quando non viene mostrato lo stato desiderato:

• • Attività prioritaria : EDT non piazzerà alcun consiglio che abbia risorse in comune con l'attività;
  • Attività non prioritaria : EDT potrà piazzare, come ultima risorsa, un consiglio nella fascia oraria occupata dall'attività;
  • Attività annullata : EDT potrà piazzare i consigli in questa fascia oraria. L'attività annullata porterà la dicitura Consiglio di classe.
     
    

Di default, le attività che si sovrappongono parzialmente a una sessione vengono interamente annullate. Dopo l'elaborazione, è possibile indicare a EDT di annullare solo parzialmente le attività non prioritarie che si sovrappongono a un consiglio dalla visualizzazione Consigli di classe > Consigli > Attività annullate dai consigli.

In caso di compresenza, EDT considera di default che uno dei due docenti possa eccezionalmente essere assente.