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Organizzazione di una sostituzione a lungo termine
Potreste essere tentati di sostituire il docente assente con il sostituto in multiselezione dalla scheda dell'attività, nell'ambiente Orario, ma questo metodo ha lo svantaggio di non consentire un monitoraggio differenziato: se la sostituzione avviene nel corso di un trimestre, ad esempio, non sarà più possibile distinguere tra le attività svolte dall'uno o dall'altro docente.
Il metodo consigliato per gestire una sostituzione a lungo termine è quello di inserire l'assenza del docente iniziale, quindi utilizzare l'opzione Sostituzione a lungo termine: in questo modo, il docente sostituto può essere facilmente aggiunto ai consigli di classe o ai colloqui con i genitori, e si mantiene uno storico delle azioni dei docenti.
- Verificare che il sostituto esista nell'elenco dei docenti e, se necessario, crearlo.
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Andare su Gestione per settimana e assenze > Docenti >
Inserimento delle assenze e delle sostituzioni. - Selezionare il docente che si desidera sostituire dall'elenco a sinistra e l'assenza corrispondente dall'elenco in basso.
- Selezionate quindi l'opzione Sostituzioni a lungo termine nell'angolo in alto a destra. Di default, una sostituzione è considerata a lungo termine se dura almeno 15 giorni; è possibile modificare questa durata facendo clic sul pulsante
situato accanto.
- Nella riga delle assenze in basso, fate doppio clic nella colonna Sostituito/a da.
- Nella finestra che appare, fare clic sul pulsante
per selezionare la sostituzione, quindi, se necessario, specificare i servizi da sostituire, le fasce orarie e i giorni oggetto della sostituzione, quindi confermare.
Se più sostituti condividono le attività, ripetere l'operazione (dal punto 5) quante volte necessario.
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